Как написать претензию по качеству товара или услуги
Претензию стоит строить вокруг конкретного недостатка и выбранного требования. При покупке товара можно требовать замену или возврат денег, а при недостатках услуги основания для отказа от договора отличаются.

Коротко
Нужно описать недостатки товара или услуги и указать выбранное требование: к продавцу — по ст. 18 ЗоЗПП, к исполнителю — по ст. 29 ЗоЗПП. Свяжите описание с покупкой или договором, поясните, когда обнаружили дефект. Если хотите отказаться от услуги, обоснуйте существенность недостатков либо то, что исполнитель не устранил их в установленный договором срок.
Когда нужна помощь: спор о недостатках
Адвокат поможет сформулировать требование с учётом причины спора.
- Продавец связывает поломку с нарушением правил использования, а вы не согласны с заключением экспертизы.ст. 18 ЗоЗПП
- Вы хотите вернуть технически сложный товар после пятнадцати дней со дня передачи и нужно обосновать подходящее основание.ст. 18 ЗоЗПП
- Исполнитель отказывается признать недостатки существенными, а вы намерены отказаться от договора.ст. 29 ЗоЗПП
Ответ подробно: содержание претензии
Чтобы написать претензию по качеству, начните с описания покупки или заказанной услуги. Укажите, какой товар получили либо какую работу должен был выполнить исполнитель. Затем опишите недостаток: что не работает, какой результат отличается от согласованного, когда вы это заметили. Свяжите претензию с конкретным обязательством, чтобы адресат мог понять, к чему относится ваше требование. Для товара основанием служат недостатки, которые продавец не оговорил при продаже, — п. 1 ст. 18 ЗоЗПП.
Далее сформулируйте, чего вы хотите от продавца. Можно выбрать замену на ту же марку или другую с перерасчётом цены, уменьшение покупной цены, устранение недостатков без оплаты, возмещение расходов на исправление либо возврат уплаченных денег при отказе от договора. Если из-за некачественной покупки возникли убытки, опишите их отдельно и укажите требование о возмещении. Такой выбор предусмотрен п. 1 ст. 18 ЗоЗПП; требование продавцу адресуется по п. 2 этой статьи.
В претензии о технически сложном товаре обозначьте день, когда получили покупку. Для замены или возврата денег имеет значение, прошли ли пятнадцать дней. Позднее нужны специальные основания: существенный недостаток, нарушение сроков ремонта либо невозможность пользоваться товаром в совокупности более тридцати дней в каждом году гарантии из-за неоднократного устранения разных недостатков. В претензии опишите именно то основание, на которое ссылаетесь, — п. 1 ст. 18 ЗоЗПП.
По услуге или работе обращайтесь к исполнителю. Выберите исправление без оплаты, уменьшение цены, повторное выполнение работы либо возмещение расходов на устранение недостатков. Для изготовления вещи предусмотрено также изготовление другой из однородного материала того же качества с возвратом прежней. Если хотите отказаться от договора, опишите существенные недостатки, существенные отступления от его условий либо неисполнение обязанности исправить результат в установленный договором срок — п. 1 ст. 29 ЗоЗПП.
Укажите сведения о гарантии и времени обнаружения недостатков услуги. Требования можно предъявить при принятии результата или во время выполнения работы. Для скрытых недостатков учитываются гарантия, а без неё — разумный срок в пределах двух лет после принятия, для строений и другой недвижимости — пяти лет. Если гарантии нет, потребителю нужно доказать, что причина недостатка существовала до принятия результата, — п. 3 и 4 ст. 29 ЗоЗПП.
Подберите подтверждения к описанным обстоятельствам: документы о покупке или заказе, условиях гарантии, выявленных дефектах и расходах на исправление. Отсутствие чека не позволяет отказать в требованиях по товару. При споре о причинах поломки продавец проводит экспертизу за свой счёт; вы вправе присутствовать и оспорить заключение в суде. Расходы на экспертизу, хранение и транспортировку возлагаются на потребителя, когда экспертиза выявляет причины дефекта, за которые продавец ответственности не несёт, — п. 5 ст. 18 ЗоЗПП.
Что говорит закон: отказ от услуги
Статья в редакции Федерального закона от 31.07.2025 № 290-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: составление требования
Содержание обращения должно связывать недостаток с выбранным способом защиты.
- 1Определите адресатаПо покупке укажите продавца, а по некачественной работе или услуге — исполнителя: п. 2 ст. 18 и п. 1 ст. 29 ЗоЗПП.
- 2Изложите обстоятельстваОпишите покупку или заказ, обнаруженные дефекты и время их выявления. Для технически сложного товара отметьте дату передачи, а для работы — дату принятия результата и условия гарантии.
- 3Выберите требованиеСформулируйте желаемый способ устранения нарушения по ст. 18 или ст. 29 ЗоЗПП. При отказе от договора объясните, какие обстоятельства дают вам это право.
- 4Подкрепите описаниеДобавьте имеющиеся подтверждения недостатков и расходов, о возмещении которых просите. Если чека на товар нет, укажите другие сведения о покупке: п. 5 ст. 18 ЗоЗПП защищает право предъявить требование и без чека.
Документы: подтверждения для претензии
Соберите то, что относится к вашему требованию и имеется у вас.
| Документ |
|---|
| Сохранившиеся документы, подтверждающие приобретение товара и условия продажи |
| Договор на работу или услугу с условиями о результате и сроке исправления недостатков |
| Документы об установленной гарантии и принятии результата работы |
| Подтверждения недостатков и заключение экспертизы, если она проводилась |
| Документы о расходах на исправление и убытках, которые вы просите возместить |
Частые вопросы: требования по качеству
При составлении текста учитывайте различия между покупкой и заказанной работой.
Можно ли предъявить претензию, если чек потерян?
Да, утрата кассового или товарного чека не лишает права предъявить требования из-за недостатков товара. Укажите сведения о покупке и приложите сохранившиеся подтверждения её условий. Запрет отказывать из-за отсутствия чека закреплён в п. 5 ст. 18 ЗоЗПП.
Что написать, если хочу вернуть деньги за некачественную услугу?
Объясните основание для отказа от договора: существенные недостатки результата, существенное отступление от условий договора либо неустранение дефектов в установленный договором срок. Опишите факты, которыми подтверждаете выбранное основание, и сформулируйте требование. Право на отказ предусмотрено п. 1 ст. 29 ЗоЗПП.
Кто оплачивает экспертизу товара при споре о причинах поломки?
При таком споре экспертизу за свой счёт организует продавец, а потребитель вправе наблюдать за её проведением. Если выяснится, что дефект вызван обстоятельствами, за которые продавец не отвечает, потребитель возмещает затраты на экспертизу, хранение и транспортировку — п. 5 ст. 18 ЗоЗПП.
Услуги и темы рядом
Помощь с обращением и ответы по потребительским спорам.
Не откладывайте защиту