Как написать претензию о погашении задолженности

Чтобы написать претензию по задолженности, начните с описания обязательства: кто должен заплатить, кому и за что. Укажите договор или другое основание платежа, затем объясните, какая сумма осталась неоплаченной. Такая последовательность помогает связать требование о погашении долга с обязанностью его исполнить. Для определения срока оплаты используйте условия обязательства: согласованный день или период исполнения имеет значение по п. 1 ст. 314 ГК РФ ч.1.

Далее изложите, когда должник должен был перечислить деньги. Если договор предусматривает конкретную дату, назовите её. Если предусмотрен период, опишите его начало и окончание применительно к вашему обязательству. Бывает, что отсчёт связан с выполнением вашей обязанности или наступлением другого согласованного обстоятельства. Тогда поясните, какое событие произошло и как из него определяется срок платежа. Это позволит обосновать, почему вы требуете оплату сейчас, — п. 1 ст. 314 ГК РФ ч.1.

Если срок возврата не согласован и определить его по условиям обязательства нельзя, сформулируйте прямое требование исполнить денежную обязанность. Общее правило даёт должнику семь дней со дня предъявления такого требования. Оно действует и при оплате по востребованию. Однако сначала сверьте условия обязательства: другой срок может следовать из закона, иных правовых актов, обычаев или существа обязательства. В претензии выбирайте срок с учётом этих оговорок — п. 2 ст. 314 ГК РФ ч.1.

Основной долг и проценты за задержку оплаты покажите раздельно. Для процентов обозначьте сумму, на которую их начисляете, и периоды просрочки. По общему правилу расчёт опирается на ключевую ставку Банка России, действовавшую в соответствующие периоды; иной размер может быть установлен законом или договором. Требование процентов связано с неправомерным удержанием денег, уклонением от возврата или другой просрочкой уплаты — п. 1 ст. 395 ГК РФ.

Перед включением процентов прочитайте условие о неустойке. Если стороны уже согласовали её за нарушение денежного обязательства, проценты по ст. 395 ГК РФ взыскиваются дополнительно лишь тогда, когда это допускает закон или договор. В расчёте нельзя автоматически складывать обе меры ответственности. По общему правилу проценты начисляются до дня уплаты денег кредитору, но возможен более короткий срок — п. 3 и 4 ст. 395 ГК РФ.

Завершите претензию ясной просьбой погасить основной долг и отдельно обозначенные дополнительные требования. Если заявляете убытки, превышающие проценты, выделите именно превышение, чтобы не требовать одну потерю дважды: такое возмещение предусмотрено п. 2 ст. 395 ГК РФ. Сохраните текст предъявленного требования и подтверждение его предъявления: дата нужна для отсчёта семи дней, когда применяется п. 2 ст. 314 ГК РФ ч.1.