Как написать объяснительную

Объяснительная на работе — это письменное объяснение работника по поводу события, которое работодатель рассматривает как возможное нарушение. Дисциплинарное взыскание означает меру, применяемую работодателем за дисциплинарный проступок. По ст. 193 ТК РФ до применения такой меры работодатель должен затребовать письменное объяснение. Поэтому задача текста — передать вашу версию фактов и причины случившегося. Сам запрос ещё не означает, что взыскание уже применено: объяснение предшествует решению работодателя.

Чтобы правильно написать объяснительную, начните с предмета запроса. Опишите, какое событие вы объясняете, когда оно произошло и что именно вы делали. Затем изложите причины, о которых вам известно. Если с описанием работодателя вы не согласны, поясните, в чём расхождение. Например, можно отдельно описать сам факт и отдельно — причины, по которым вы оцениваете его иначе. Не нужно подменять изложение событий общим признанием вины: письменное объяснение позволяет сообщить собственную позицию, а не только согласиться с предъявленным описанием.

Пишите объяснительную в свободной форме: изложите, что произошло, и объясните причины своими словами. Для понятного оформления можно указать адресата, свои имя и должность, название документа, затем основной текст, дату и подпись. Эти элементы помогают понять, от кого поступило объяснение и к какому событию оно относится. Их не следует выдавать за специальный перечень обязательных реквизитов, установленный этой статьёй. Содержательная часть остаётся главной: читателю должно быть понятно, что вы объясняете. При перечитывании проверьте последовательность событий: не пропущено ли обстоятельство, без которого причина вашего поступка остаётся непонятной, и ясно ли, к чему относится каждое пояснение.

Если нужно написать объяснительную на имя директора, укажите его как адресата и далее переходите к обстоятельствам события. Обращение к директору не меняет смысл письменного объяснения по ст. 193 ТК РФ. Не обязательно начинать с просьбы простить или с обещания, что подобное не повторится. Сначала сообщите факты, затем поясните причины. Оформлять текст удобнее так, чтобы сведения об авторе, описание события и ваша позиция читались последовательно. Универсальной формулы, которая сама по себе исключит взыскание, эта норма не предусматривает.

Отделяйте известные вам обстоятельства от предположений. Если не можете подтвердить причину события, не представляйте её как установленный факт. Когда причина известна, поясните её связь с произошедшим: одного общего указания на трудности может быть недостаточно, чтобы понять вашу позицию. Это рекомендации к ясности текста, а не дополнительные обязанности из ст. 193 ТК РФ. Если ссылаетесь на документы, поясните, какие сведения они подтверждают. Подбирайте приложения по обстоятельствам события: приложите имеющиеся материалы, которые помогут подтвердить ваше объяснение.

Срок имеет самостоятельное значение. По ст. 193 ТК РФ, если по истечении двух рабочих дней объяснение не предоставлено, составляется соответствующий акт. Акт здесь фиксирует непредоставление объяснения. В той же статье прямо сказано, что отсутствие объяснения не препятствует применению дисциплинарного взыскания. Поэтому отказ писать текст не останавливает процедуру. Если хотите донести свою версию, используйте возможность изложить её письменно. При этом предоставленное объяснение тоже не означает, что работодатель обязан отказаться от взыскания.

Для понимания дальнейшей процедуры полезно различать объяснение и приказ о взыскании. Первое содержит позицию работника, второй оформляет решение работодателя. Статья 193 ТК РФ предусматривает только одно дисциплинарное взыскание за каждый проступок. Приказ объявляется работнику под роспись в течение трёх рабочих дней со дня издания, без учёта времени отсутствия на работе. Эти правила не задают содержание объяснительной, но показывают, почему текст стоит посвятить конкретному событию: он относится к обстоятельствам, по которым работодатель решает вопрос о взыскании.

Объяснительная не заменяет обжалование уже применённого взыскания. Согласно ст. 193 ТК РФ работник может обжаловать его в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. Если спор уже возник, полезно сопоставить содержание своего объяснения с тем, какое событие отражено в приказе. При обращении к директору колледжа или техникума сначала различайте своё положение: объяснение работника относится к трудовой процедуре, а обучающемуся следует уточнить порядок подачи объяснения в администрации учреждения. Одного названия учреждения недостаточно, чтобы применять правила о дисциплинарном взыскании работника.