Как написать объяснительную по семейным обстоятельствам

Объяснительная по семейным обстоятельствам нужна для изложения причин того, что произошло на работе. Если речь об отсутствии, начните с самого события: когда вы должны были работать, в какое время отсутствовали и с чем это было связано. Семейная причина должна объяснять отсутствие, а не просто обозначать личную проблему. Формулировка «меня не было по семейным обстоятельствам» оставляет работодателю слишком мало сведений, чтобы понять вашу позицию.

Статья 193 ТК РФ устанавливает порядок получения объяснения перед дисциплинарным взысканием. Работодатель запрашивает объяснение, а работник излагает свою позицию в письменном виде. Объяснительную можно написать в свободной форме на обычном листе, последовательно изложив факты и причины отсутствия. Поэтому удобно оформить текст как самостоятельный документ: обозначить адресата, автора и название, затем перейти к обстоятельствам. Это способ сделать объяснение понятным, а не специальная форма, установленная этой статьёй.

Основную часть лучше строить по времени. Сначала опишите семейное событие, затем его связь с вашим отсутствием, после этого — свои действия. Укажите, пытались ли вы сообщить о случившемся, кому и каким способом передавали информацию. Если сообщения не было, объясните причину, если можете её назвать. Не включайте звонок руководителю или согласование отсутствия только потому, что с ними текст выглядит убедительнее. Описывайте то, что произошло в действительности.

Разделяйте причину отсутствия и сведения об уведомлении. Сообщение о семейной проблеме показывает, что вы информировали работодателя, но само по себе ещё не описывает, почему не могли работать. И наоборот: подробное описание события не отвечает на вопрос, предупреждали ли вы об отсутствии. В объяснительной эти части лучше изложить отдельно, чтобы работодатель мог проследить последовательность событий без догадок. Если точного времени вы не помните, не подменяйте его придуманной точностью.

О семейных обстоятельствах пишите настолько конкретно, насколько нужно для объяснения связи с работой. Перечень личных переживаний без этой связи затруднит чтение. Полезнее ответить на практические вопросы: что случилось, почему потребовалось ваше участие, какая часть рабочего времени оказалась затронута. Не называйте причину автоматически уважительной только из-за того, что она семейная. Статья 193 ТК РФ описывает процедуру взыскания, но не содержит списка семейных событий, которые заранее исключают ответственность за отсутствие.

Если у вас есть документы или переписка, подтверждающие изложенное, соотнесите их с конкретными фразами объяснения. Например, сообщение может подтверждать факт уведомления, но не все обстоятельства семейного события. Не приписывайте приложению больше, чем из него следует. В тексте можно обозначить, что именно вы прикладываете и какое обстоятельство этим поясняете. Приведённая ст. 193 ТК РФ не устанавливает обязательного набора приложений к объяснительной, поэтому не стоит выдавать подборку подтверждений за предусмотренный ею перечень.

Перед передачей прочитайте объяснение с позиции человека, который не присутствовал при событиях. Понятно ли, о каком отсутствии идёт речь? Совпадает ли последовательность действий с приложенными сообщениями? Нет ли взаимоисключающих утверждений о том, когда вы узнали о семейной проблеме и когда предупредили работодателя? Уберите оценки чужого поведения, которые не объясняют ваше отсутствие. Завершить документ можно датой и подписью; экземпляр с тем же текстом удобно сохранить для сопоставления с последующим решением работодателя.

Срок для объяснения имеет значение независимо от того, насколько подробно вы готовы описать семейную ситуацию. По ст. 193 ТК РФ, если объяснение не предоставлено по истечении двух рабочих дней, работодатель составляет соответствующий акт. Непредоставление объяснения не мешает применить взыскание. Поэтому отказ от текста не заменяет изложение вашей позиции и не останавливает процедуру. При этом сама передача объяснительной также не означает, что работодатель обязательно откажется от взыскания.

Если взыскание всё же применено, отделяйте несогласие с ним от первоначального объяснения причин отсутствия. Статья 193 ТК РФ предусматривает объявление приказа работнику под роспись в течение трёх рабочих дней со дня издания, без учёта времени отсутствия на работе. Она также допускает обжалование взыскания в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. Сохранённый текст объяснения поможет точно показать, какие сведения вы сообщали работодателю до принятия решения.