Как написать объяснительную на работе

Объяснительная на работе — это письменный ответ работника о событии, которое работодатель рассматривает как возможный дисциплинарный проступок. Так называют нарушение трудовых обязанностей, за которое рассматривается взыскание. По ст. 193 ТК РФ работодатель должен затребовать объяснение до его применения. Смысл документа — дать возможность изложить вашу позицию. Сам запрос еще не означает, что взыскание уже применено, а объяснение не обязано сводиться к признанию нарушения.

Иногда работник ищет, как написать «объяснительное», хотя обычно документ называют объяснительной запиской. В ст. 193 ТК РФ используется выражение «письменное объяснение». Составьте объяснение в свободной форме, своими словами. Вопрос, как правильно писать объяснительную на работе, прежде всего касается содержания: из ответа должно быть понятно, какое событие вы объясняете, что произошло с вашей точки зрения и почему. Красивые обороты и длинное вступление для этого не нужны.

Начните с адресата и сведений о себе, чтобы было понятно, от кого поступил ответ. Укажите название документа. Затем обозначьте событие, по поводу которого затребовано объяснение. Это практический способ оформить текст, а не перечень обязательных реквизитов из ст. 193 ТК РФ. Если в запросе работодателя несколько эпизодов, изложите позицию по каждому отдельно. Такой порядок помогает избежать ситуации, когда ответ на один вопрос воспринимается как объяснение всего случившегося.

Основную часть стройте по последовательности событий. Сначала опишите, что вы делали и что произошло, затем объясните причины. Разделяйте собственные действия и действия других людей. Если вы чего-то не видели или не знаете, прямо обозначьте пределы своих сведений. Например, сообщение другого человека можно описать как полученное сообщение, а не как установленный вами факт. Не подменяйте объяснение причин общими словами о своей добросовестности: работодателю нужна ваша версия конкретного события.

Если вы не согласны с описанием нарушения, напишите, с чем именно. Можно объяснить, что событие происходило иначе, что вы совершили другие действия либо что обстоятельство вам неизвестно. Не включайте признание только потому, что оно есть в предложенном образце. Если часть фактов вы подтверждаете, а часть оспариваете, разграничьте их в тексте. Письменное объяснение по ст. 193 ТК РФ позволяет сообщить свою позицию, и для этого полезнее точные формулировки, чем эмоциональное несогласие со всем запросом.

Образец построения основной части может выглядеть так: «В ответ на запрос о письменном объяснении сообщаю следующее. События происходили в такой последовательности: … . Причиной моих действий было следующее: … . С описанием события в запросе не согласен в следующей части: … . В подтверждение изложенного прилагаю: …». Заполните только те части, которые соответствуют фактам. Если разногласий нет или приложений не существует, соответствующую фразу уберите. Такой образец помогает организовать ответ; для подтверждения своей версии укажите конкретные факты и приложите имеющиеся документы. Решение о взыскании принимает работодатель.

Если есть документы, которые поясняют ваши слова, можно приложить их копии и перечислить приложения. Например, используйте относящуюся к событию рабочую переписку или документ, на который вы ссылаетесь в объяснении. Это способ сделать позицию понятнее; ст. 193 ТК РФ не устанавливает обязательного комплекта приложений. Не упоминайте подтверждения, которых у вас нет. В конце проверьте, соответствует ли каждое утверждение тому, что вам известно, поставьте дату и подпись.

Для ответа имеет значение срок. По ст. 193 ТК РФ, если по истечении двух рабочих дней объяснение не предоставлено, составляется соответствующий акт. Непредоставление объяснения не препятствует взысканию. Чтобы работодатель получил ваши возражения, изложите их письменно. Работодатель может применить взыскание и после получения письменного ответа. Объяснительная дает работодателю вашу версию событий, а дальнейшая процедура регулируется той же статьей.

После передачи объяснения сохраняйте его текст и относящиеся к нему материалы: так будет проще сопоставить свою позицию с последующим решением. Статья 193 ТК РФ предусматривает только одно дисциплинарное взыскание за каждый проступок. Приказ о взыскании объявляется под роспись в течение трех рабочих дней со дня издания, без учета времени отсутствия работника на работе. Если взыскание применено, эта статья допускает его обжалование в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. Написание объяснительной и обжалование взыскания — разные действия.