Как написать объяснительную директору колледжа или техникума

Если вы решаете, как написать объяснительную на имя директора колледжа или техникума, начните с события, по которому у вас запросили объяснения. Цель такого обращения — установить факт нарушения учебных обязанностей или правил организации до применения дисциплинарного взыскания. Ваш текст должен позволять понять, что произошло, какие обстоятельства вы подтверждаете и как объясняете свои действия. Это назначение письменного объяснения следует из п. 8 Порядка, утв. приказом от 27.03.2025 № 243.

Обращаясь к директору, последовательно опишите событие и причину своего поведения. Удобно сначала назвать обстоятельства, по поводу которых поступил запрос, затем изложить свою версию и объяснить причины. Не сводите ответ к просьбе не наказывать: для установления факта нарушения нужны сведения о произошедшем. Если с описанием события вы не согласны, поясните, в чём именно расходятся ваша версия и обстоятельства запроса. Такая последовательность помогает раскрыть предмет объяснений по п. 8 Порядка.

Отдельно расскажите об уважительной причине, если она была. Пункт 8 Порядка прямо относит к таким причинам болезнь, а также допускает иные обстоятельства. Свяжите причину с невыполненной обязанностью: объясните, как она повлияла на ваше поведение. Когда есть подтверждающие документы, представьте их вместе с объяснением. Перечислите приложения в тексте, чтобы было понятно, какие обстоятельства вы ими подтверждаете.

Ориентируйтесь на день получения письменного или электронного уведомления. С этого дня п. 8 Порядка отводит три рабочих дня на представление объяснения и подтверждающих документов при наличии. Объяснительную стоит готовить с учётом этого срока: сначала изложить известные вам факты, затем соотнести с ними документы, которые у вас есть. Срок касается представления объяснения, а не только его написания.

Запрос может поступить через электронную информационную образовательную среду колледжа или техникума при её наличии. Такое уведомление также служит основанием для отсчёта трёх рабочих дней. Не откладывайте подготовку лишь потому, что обращение пришло электронно: п. 8 Порядка предусматривает и письменное, и электронное уведомление о предоставлении объяснений.

Если обучающийся несовершеннолетний, при запросе объяснений предусмотрено присутствие родителя или законного представителя. Это правило п. 8 Порядка относится к получению объяснений у несовершеннолетнего. При подготовке текста сосредоточьтесь на обстоятельствах самого события и имеющихся подтверждениях: именно они объясняют причины невыполнения или ненадлежащего выполнения учебных обязанностей.

Отказ писать объяснительную не останавливает дисциплинарную процедуру. По истечении установленного срока составляется акт об отказе предоставить объяснения — п. 8 Порядка. При этом отказ или непредоставление письменного объяснения обучающимся либо его родителем не мешает применить дисциплинарное взыскание — п. 9 Порядка. Представленный текст даёт возможность сообщить свою версию до решения вопроса о взыскании.