Как написать докладную директору школы

Чтобы написать докладную на имя директора школы, начните с адресата и сведений об авторе. Затем обозначьте предмет: например, сообщение об опасной ситуации или обращение о нарушении прав ребёнка. Такое начало поможет связать описание события с вашей просьбой. Если вы работник, основанием сообщения об угрозе служит ст. 21 ТК РФ; если родитель защищает права ребёнка — ст. 45 Закона № 273-ФЗ.

В основной части расскажите, что именно произошло. Для ясности укажите место, время, участников и последовательность событий, насколько они вам известны. Пишите о поступках и последствиях: что вы видели, какие слова слышали, какая опасность возникла. Если сведения передал ребёнок или коллега, обозначьте источник. Не выдавайте предположение о мотивах другого человека за установленный факт: директору нужны понятные обстоятельства обращения.

Работнику школы, обнаружившему угрозу жизни и здоровью людей или сохранности имущества работодателя, нужно незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю. Это обязанность по ст. 21 ТК РФ. Подготовка подробной докладной не должна задерживать сообщение об опасности. В тексте выделите, кому или чему угрожает ситуация и о каких обстоятельствах вы уже сообщили руководителю.

Если пишет родитель несовершеннолетнего ученика, просьбу лучше связать с нарушенным правом ребёнка. Когда речь о действиях работника школы, можно просить рассмотреть обращение о применении дисциплинарного взыскания. По п. 1 ч. 1 ст. 45 Закона № 273-ФЗ такие обращения направляют в органы управления образовательной организацией. Они подлежат обязательному рассмотрению с привлечением обучающихся и родителей. Формулируйте просьбу о рассмотрении события, не представляя наказание работника как заранее решённый результат.

Для описания события подойдёт такая заготовка: «Сообщаю о следующих обстоятельствах: … Об этом мне известно из … Прошу рассмотреть обращение в связи с …». Заполните пропуски конкретными фактами. Для родительского обращения уточните, какие действия работника затронули права ученика; для сообщения сотрудника — в чём заключается угроза. Это пример построения текста, который следует приспособить к вашему событию.

Если спор связан с реализацией права на образование, применением школьных локальных актов или обжалованием дисциплинарного взыскания ученику, предусмотрено обращение в комиссию по урегулированию споров между участниками образовательных отношений. Основание — ч. 2 ст. 45 Закона № 273-ФЗ. Здесь просьба касается разрешения разногласий, а в обращении о взыскании работнику — рассмотрения нарушения прав с его стороны.

Закончите докладную конкретной просьбой и перечнем приложенных материалов, если они есть. Перед передачей перечитайте текст: понятно ли, какое событие вы описали и чего ожидаете от руководства школы. Если обращаетесь в комиссию, учитывайте школьный локальный акт о её работе: порядок принятия и исполнения решений устанавливается по ч. 6 ст. 45 Закона № 273-ФЗ.