Как налагается дисциплинарное взыскание

Если работодатель намерен наложить дисциплинарное взыскание за нарушение, начать нужно с запроса письменного объяснения у работника. Это обязательный этап до применения взыскания. Работнику предоставляются два рабочих дня. Когда этот срок истек, а объяснение не получено, составляется соответствующий акт. Переходить к взысканию, минуя запрос объяснения, порядок применения дисциплинарных взысканий не позволяет — ст. 193 ТК РФ.

Работник может не представить объяснение. В таком случае работодателю не нужно ждать его согласия продолжить процедуру: после истечения двух рабочих дней отсутствие объяснения фиксируют актом. Отказ объяснять нарушение не блокирует применение взыскания. Для работника это означает, что молчание не остановит решение работодателя; свою позицию о произошедшем можно изложить письменно до применения взыскания — ст. 193 ТК РФ.

Чтобы определить, можно ли еще применить взыскание, учитывают дату обнаружения проступка. От нее отсчитывается месяц. Из этого периода исключают болезнь работника, его отпуск и время, необходимое для учета мнения представительного органа работников. Если работник болел или находился в отпуске, эти периоды учитываются при расчете месячного срока, а не просто прибавляются к дате приказа без расчета — ст. 193 ТК РФ.

Наряду с месяцем от обнаружения действует предельный срок от совершения нарушения. Обычно он составляет шесть месяцев. Если проступок выявлен по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки, предел составляет два года. Для несоблюдения антикоррупционных ограничений и запретов, неисполнения соответствующих обязанностей действует срок три года. Время производства по уголовному делу в эти сроки не включают. При выборе срока нужно учитывать, какое именно нарушение совершено и как оно выявлено, — ст. 193 ТК РФ.

За каждый дисциплинарный проступок применяется только одно дисциплинарное взыскание. Прежде чем оформлять решение за конкретный эпизод, работодателю нужно учитывать, применялось ли за него взыскание раньше. Повторное взыскание за тот же проступок противоречит этому правилу. Речь идет о количестве взысканий за одно нарушение, а не обо всех нарушениях работника вместе — ст. 193 ТК РФ.

После издания приказа или распоряжения работника знакомят с ним под роспись. На это отводятся три рабочих дня со дня издания; время отсутствия работника на работе не считается. Если работник отказывается ознакомиться под роспись, составляют акт об отказе. Запрос объяснения и ознакомление с приказом решают разные задачи: сначала работник получает возможность объяснить нарушение, затем ему объявляют принятое решение — ст. 193 ТК РФ.

Работник, который не согласен с примененным взысканием, вправе его обжаловать. Обратиться можно в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. При оспаривании порядка взыскания имеют значение запрос объяснения, соблюдение сроков, приказ и оформление ознакомления либо отказа от подписи. Право на обжалование закреплено в ст. 193 ТК РФ.