Как начисляется компенсация за неиспользованный отпуск

Чтобы правильно посчитать компенсацию за отпуск, сначала нужно отделить право на выплату от расчёта её размера. Статья 127 ТК РФ связывает денежную компенсацию всех неиспользованных отпусков с увольнением. Поэтому расчёт касается всего оставшегося отпуска работника, а не только дней, которые он не успел использовать за последний период работы. Сам размер выплаты определяется через средний заработок по ст. 139 ТК РФ.

Средний дневной заработок — это сумма, с помощью которой оценивают один день отпуска для расчёта выплаты. Для отпуска в календарных днях ст. 139 ТК РФ предусматривает такую последовательность: сумму начисленной зарплаты за последние 12 календарных месяцев делят на 12, затем на 29,3. Полученный результат умножают на количество дней отпуска, подлежащих компенсации. Так можно рассчитать общую сумму, когда известны оба исходных показателя.

Брать только текущий оклад для такого расчёта неправильно. По ст. 139 ТК РФ учитываются виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда работодателя, независимо от того, из какого источника они выплачены. Поэтому, выясняя, как начисляют компенсацию за отпуск, нужно смотреть состав начисленной заработной платы. Одного названия выплаты недостаточно: значение имеет её связь с системой оплаты труда.

Расчётный период тоже имеет значение. Статья 139 ТК РФ ориентирует на фактически начисленную зарплату и фактически отработанное время за 12 календарных месяцев. Календарный месяц здесь означает месяц целиком, а не произвольно выбранный отрезок между выплатами зарплаты. Если работник отработал период не полностью, нельзя считать, что приведённая формула сама объясняет все особенности такого случая: статья относит особенности исчисления среднего заработка к порядку, определяемому Правительством Российской Федерации.

Отдельный вариант предусмотрен для отпусков в рабочих днях. Для них по ст. 139 ТК РФ начисленную зарплату делят на число рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. Перед тем как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно установить, в каких днях учитывается именно этот отпуск. Смешение рабочих и календарных дней меняет расчётную основу и мешает правильно определить выплату.

Коллективный договор или локальный нормативный акт работодателя может устанавливать другой период расчёта среднего заработка. Статья 139 ТК РФ допускает это при условии, что положение работников не ухудшается. Если в расчёте использован иной период, его основание нужно искать в этих документах. Для проверки суммы сопоставляют остаток дней, учтённые начисления и применённый способ определения дневного заработка: ошибка в любом из этих показателей влияет на итоговую компенсацию.