Как изменить график работы

Сначала определите, какое изменение графика работы вам нужно: меньше часов в течение дня, меньше рабочих дней в неделю или другое чередование смен. Для сокращения занятости предусмотрено неполное рабочее время. Оно позволяет изменить продолжительность рабочего дня или смены, рабочей недели либо совместить оба варианта. Можно также разделить рабочий день на части. Такой режим устанавливают при приеме на работу или позднее, когда потребность уже возникла, — ст. 93 ТК РФ.

Если вы хотите работать меньше по личным причинам, предложите работодателю конкретный вариант. Например, опишите, какие дни планируете работать и когда готовы начинать и заканчивать работу. По общему правилу переход на неполное рабочее время требует соглашения сторон трудового договора. Это означает, что просьбу о сокращении занятости нужно согласовать с работодателем. Возможность такого соглашения предусмотрена ст. 93 ТК РФ; она подходит и для временного изменения привычного режима.

Продумайте, на какой период вам нужен новый график. При соглашении сторон неполное рабочее время можно установить без ограничения срока либо на согласованный срок. Выбор между этими вариантами позволяет учесть, нужна ли вам постоянная меньшая нагрузка или изменение связано с временной потребностью. В обращении удобно сразу обозначить желаемый период вместе с продолжительностью дня и недели, чтобы обсуждать весь режим целиком, — ст. 93 ТК РФ.

Для некоторых работников согласие работодателя на сокращение рабочего времени является его обязанностью. Попросить об этом вправе беременная женщина, один из родителей, опекун или попечитель ребенка младше четырнадцати лет. Если речь о ребенке-инвалиде, возрастная граница — восемнадцать лет. Право обратиться за сокращением занятости есть также у работника, который ухаживает за больным членом семьи согласно медицинскому заключению. В таком случае просьба касается времени, которое требуется для ухода, а медицинское заключение служит основанием для применения этого правила. Если ваша просьба связана с таким обстоятельством, укажите его при обращении: именно оно дает право на обязательное установление неполного времени по ст. 93 ТК РФ.

При обязательном установлении неполного времени вы можете выразить пожелания о продолжительности смены, начале и окончании работы, а также перерывах. Рабочее время и время отдыха устанавливаются с учетом этих пожеланий и условий производства у работодателя. Срок должен быть удобен работнику, но ограничен периодом существования основания. Например, при обращении из-за ухода за больным членом семьи период нового режима связан с обстоятельствами такого ухода, — ст. 93 ТК РФ.

Просьбу, которую работодатель обязан удовлетворить по указанным основаниям, оформите письменно. Решение по ней он должен принять не позднее пяти рабочих дней с даты обращения. Это срок принятия решения об установлении неполного рабочего времени; желаемую дату начала и параметры нового режима стоит обозначить в самой просьбе. Письменная форма обращения и срок его рассмотрения предусмотрены ст. 93 ТК РФ.

До перехода оцените, как изменится заработок. При неполном времени оплата рассчитывается пропорционально отработанному времени либо зависит от выполненного объема работ. При этом продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска сохраняется, как и порядок исчисления трудового стажа и другие трудовые права. Сокращение часов не должно превращаться в сокращение продолжительности такого отпуска: эти последствия прямо разграничены в ст. 93 ТК РФ.

Если вам нужно поменять именно сменный график, учитывайте устройство сменной работы. Она предполагает работу в две, три или четыре смены. Каждая группа работников трудится в пределах установленной продолжительности рабочего времени по графику сменности. При его составлении работодатель учитывает мнение представительного органа работников; обычно график служит приложением к коллективному договору. Поэтому обсуждать желаемое чередование смен нужно применительно к графику, по которому работает ваша группа, — ст. 103 ТК РФ.

Когда работодатель вводит график сменности, работники должны узнать о нем не позднее чем за один месяц до начала его действия, кроме предусмотренных ТК РФ случаев. При обсуждении изменения сопоставьте дату ознакомления с датой введения нового графика. Также проверьте, не поставлены ли вам две смены подряд: такая работа запрещена, кроме предусмотренных ТК РФ случаев. Эти требования относятся к организации сменной работы и должны учитываться при изменении расписания смен, — ст. 103 ТК РФ.