Как изменить данные в ЕГРН

Чтобы внести изменения в ЕГРН, сначала определите, что именно изменилось: сам объект недвижимости или права на него. Кадастровый учет означает внесение сведений об объекте, а регистрация прав касается юридической принадлежности недвижимости и ограничений прав. По п. 6 ч. 5 ст. 14 218-ФЗ изменение основных сведений об объекте является случаем кадастрового учета без одновременной регистрации прав. Поэтому заявление о регистрации перехода права не заменяет заявление об учете изменившихся характеристик.

Основание обращения должно подтверждаться документами. Статья 14 218-ФЗ называет среди оснований договоры, вступившие в законную силу судебные акты, межевой и технический планы. Межевой план предусмотрен, в частности, при изменении описания границ земельного участка или его площади в указанных законом случаях. Технический план используется при учете изменений зданий и сооружений в связи с реконструкцией, а также в других перечисленных в статье случаях. Выбирайте документ по причине изменений: весь перечень приложений ко всем обращениям не нужен.

Поменять данные можно через подачу документов на бумаге в МФЦ по ч. 1 ст. 18 218-ФЗ. При личном обращении физическое лицо предъявляет документ, удостоверяющий личность. Если действует представитель физического лица, по ч. 8 этой статьи также предъявляется нотариально удостоверенная доверенность, если федеральным законом не установлено иное. Документ о полномочиях представителя входит в приложения к заявлению по ч. 4 ст. 18.

Обновить сведения можно и электронным обращением. Часть 1.2 ст. 18 218-ФЗ разрешает направить через единый портал или личный кабинет заявление об учете изменения основных сведений без подписания усиленной квалифицированной электронной подписью правообладателя. Это специальное правило для перечисленных в норме заявлений. Распространять его на любое изменение записи нельзя. По ч. 11 ст. 18 электронная подача предполагает заполнение формы и прикрепление соответствующих документов с соблюдением утвержденных форматов.

Если нужно изменить данные в выписке из ЕГРН, определите, какие сведения реестра должны стать другими и чем подтверждается изменение. Для внесения новых сведений основанием служит не пожелание заявителя, а соответствующий документ по ст. 14 218-ФЗ. Заявление и приложения должны относиться к одному изменению: например, описание границ подтверждается документом для кадастрового учета, а переход права — документом о праве.

По ч. 7 ст. 18 218-ФЗ документ об уплате государственной пошлины не обязательно прикладывать к заявлению: его можно представить по собственной инициативе. Если в системе платежей нет информации об оплате и подтверждение не приложено, начало исчисления срока связывается с получением органом регистрации прав сведений об уплате. После подачи сохраните уведомление о приеме: по ч. 17 ст. 18 оно содержит перечень представленных документов, дату и время обращения.