Как изложить трудовой договор в новой редакции

Если трудовой договор удобнее переписать целиком, оформите это как изменение уже согласованных условий. Основа — письменное соглашение работника и работодателя по ст. 72 ТК РФ. Название «новая редакция» описывает способ изложения текста: согласовать нужно все условия, которые меняются по сравнению с действующим договором. Начать удобно с сопоставления прежнего текста и проекта, чтобы стороны понимали содержание изменений.

В соглашении можно использовать формулировку: «Стороны договорились изложить трудовой договор в новой редакции согласно приложению к настоящему соглашению». Затем приложить полный согласованный текст. Другой вариант — поместить новую редакцию непосредственно в соглашение. Это варианты оформления письменной договорённости, а правовое основание изменения условий в обоих случаях — ст. 72 ТК РФ.

При подготовке приложения обозначьте, к какому трудовому договору относится новая редакция, и свяжите её с соглашением. Так будет понятно, какой именно текст стороны согласовали. Проверьте, чтобы при переносе прежних положений не появились случайные изменения: даже небольшая правка может изменить содержание условия. Письменное соглашение должно выражать общую волю работника и работодателя, как того требует ст. 72 ТК РФ.

Если работник или работодатель не согласен с предложенными условиями, оформить их как достигнутое соглашение нельзя. Обсудите спорные положения до подписания и внесите в окончательный текст согласованный вариант. По общему правилу ст. 72 ТК РФ изменение условий допускается по соглашению сторон; исключения возможны в случаях, предусмотренных ТК РФ.

Когда новая редакция включает перевод на другую работу, его тоже нужно учитывать при согласовании текста. Статья 72 ТК РФ прямо относит перевод к изменениям условий трудового договора. Подписание полной редакции должно подтверждать договорённость и об этом изменении, а не только о новой структуре документа.