Как исполнять обязанности председателя СНТ

Чтобы понять, как работать председателем СНТ, начните с устава товарищества. Сопоставьте предстоящие дела с полномочиями председателя, правления и общего собрания. Председатель выполняет необходимые для деятельности товарищества обязанности по уставу, но не принимает на себя функции, которые закон поручает другим органам. Это правило помогает определить границы работы перед подписанием документов или заключением сделки — ч. 2 ст. 19 Закона № 217-ФЗ.

На заседаниях правления председатель ведёт обсуждение и подписывает протоколы. При оформлении общего собрания различайте способ его проведения: протокол подписывает тот, кто председательствовал на собрании, а при заочном голосовании — председатель товарищества. Поэтому подпись председателя СНТ и подпись председательствующего на общем собрании могут принадлежать разным людям. Протоколы собрания и правления заверяйте печатью товарищества — ч. 1 ст. 19, ч. 2, 3 и 5 ст. 21 Закона № 217-ФЗ.

Перед финансовой операцией посмотрите, нужно ли решение другого органа товарищества. Право первой подписи председателя касается финансовых документов, для которых устав не требует обязательного одобрения правлением или общим собранием. Если сделка или действие по банковскому счёту относится к исключительной компетенции этих органов, председатель выполняет его на основании их решения. Так вы связываете подпись под документом с полномочием на конкретное действие — ч. 1 ст. 19 Закона № 217-ФЗ.

При открытии или закрытии банковского счёта подготовьте отчёт, включая информацию об условиях договора счёта. Его нужно включить в повестку ближайшего общего собрания после открытия или закрытия счёта. Учитывайте эту обязанность при подготовке материалов собрания — ч. 1.1 ст. 19 Закона № 217-ФЗ.

С работниками председатель заключает трудовые договоры и исполняет обязанности товарищества как работодателя. В отношениях с другими лицами, органами государственной власти и местного самоуправления он представляет СНТ без доверенности. Если представлять товарищество поручается другому человеку, председатель вправе выдать доверенность без права передоверия, то есть без возможности передать полученные полномочия дальше. Рассмотрение заявлений членов товарищества также входит в его работу — ч. 1 ст. 19 Закона № 217-ФЗ.

Организуйте хранение документов и выдачу заверенных копий. За делопроизводство отвечает председатель; на копиях и выписках нужны его подпись и печать товарищества. Членам товарищества по их требованию предоставляют заверенные копии протоколов собрания и правления либо выписки из них. Протоколы и другие документы хранятся в делах СНТ не менее сорока девяти лет. При смене председателя передавайте документы в порядке, установленном уставом: с ним нужно свериться и при приёме дел от предшественника — ч. 1, 6–8 ст. 21 Закона № 217-ФЗ.