Как ИП зарегистрироваться в СФР в качестве работодателя
При найме первого работника регистрация ИП связана с передачей сведений о трудовых отношениях. Для учета по страхованию от несчастных случаев нужно различать сведения о договоре, срок регистрации и получение подтверждающих документов.

Коротко
Нужно передать сведения о трудовых отношениях с первым работником: ИП регистрируют по месту жительства в течение трех рабочих дней после их получения страховщиком. Учет ведется также на основании данных ЕГРИП, отдельное заявление ИП не подает. Это порядок регистрации по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — подп. 3 п. 1 ст. 6 125-ФЗ.
Ответ подробно: учет ИП после найма работника
Чтобы ИП зарегистрироваться в СФР как работодатель по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, нужно передать сведения об оформлении трудовых отношений с первым работником. Регистрацию проводит территориальный орган страховщика по месту жительства предпринимателя. Основанием служат эти сведения и данные единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей — ЕГРИП. Такой порядок закреплен в подп. 3 п. 1 ст. 6 125-ФЗ.
Отдельное заявление о регистрации для предпринимателя здесь не требуется. Учет связан с поступлением сведений о первом принятом работнике, которые ИП представляет по правилам индивидуального учета, указанным в подп. 3 п. 1 ст. 6 125-ФЗ. Данные из ЕГРИП передает страховщику федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей. Предпринимателю не нужно подменять передачу сведений о найме заявлением о постановке на учет.
Срок регистрации составляет не более трех рабочих дней со дня получения страховщиком сведений о трудовых отношениях. Ориентир для ожидания результата — получение этих сведений, а не день подписания трудового договора. Правило о заявлении в течение 30 календарных дней после найма относится к физическим лицам, которые не являются ИП. Для предпринимателя действует другой механизм — подп. 3 и 3.2 п. 1 ст. 6 125-ФЗ.
Если вместо трудового договора заключен гражданско-правовой договор, то есть договор на выполнение работ или оказание услуг, нужно учитывать условие об уплате взносов по этому страхованию. Регистрация предусмотрена для ИП, обязанного платить такие взносы по договору. Это касается и договора авторского заказа. Основанием становятся сведения о заключении соответствующего договора вместе с данными ЕГРИП — подп. 3 п. 1 ст. 6 125-ФЗ.
После постановки на учет предпринимателю направляют подтверждение регистрации и документ о страховом тарифе. Документы поступают в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью через информационно-телекоммуникационные сети, включая единый портал государственных и муниципальных услуг. Пункт 2 ст. 6 125-ФЗ также предусматривает направление по адресу электронной почты из ЕГРИП, если он был указан при государственной регистрации.
Предприниматель вправе ограничиться электронными документами об учете и тарифе. Если нужны бумажные экземпляры, можно направить соответствующий запрос в территориальный орган страховщика. Подтверждение регистрации и сведения о тарифе выдаются на бумаге не позднее трех рабочих дней после получения запроса. Этот срок относится именно к выдаче документов по запросу, отдельно от срока постановки на учет — п. 2 ст. 6 125-ФЗ.
При прекращении трудовых отношений с последним работником предусмотрено и снятие ИП с учета. Для этого должны отсутствовать действующие договоры на работы, услуги или авторский заказ с условием об уплате страховых взносов. Снятие происходит в пределах трех рабочих дней после получения сведений о прекращении отношений — подп. 3 п. 3 ст. 6 125-ФЗ.
Что говорит закон: бумажное подтверждение регистрации
Статья в редакции Федерального закона от 20.02.2026 № 29-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: от договора до подтверждения учета
Для ИП основание регистрации — сведения о договоре и данные ЕГРИП: подп. 3 п. 1 ст. 6 125-ФЗ.
- 1Определите основание регистрацииПри трудовом договоре учитывается найм первого работника. При договоре на работы, услуги или авторский заказ учитывайте обязанность заказчика уплачивать взносы по страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
- 2Передайте сведения о договореПредставьте сведения об оформлении трудовых отношений либо о заключении соответствующего гражданско-правового договора в порядке индивидуального учета, к которому отсылает подп. 3 п. 1 ст. 6 125-ФЗ.
- 3Дождитесь регистрацииТерриториальный орган страховщика регистрирует ИП по месту жительства не позднее трех рабочих дней после получения сведений. Данные ЕГРИП поступают от органа, осуществляющего государственную регистрацию предпринимателей.
- 4Получите документы об учете и тарифеПодтверждение регистрации и документ о тарифе направляются электронно. При необходимости бумажных документов подайте запрос: срок их выдачи — до трех рабочих дней с момента его получения, согласно п. 2 ст. 6 125-ФЗ.
Документы: договор и сведения для учета
Основания регистрации связаны с видом заключенного договора. Сведения ЕГРИП передает страховщику регистрирующий орган — подп. 3 п. 1 ст. 6 125-ФЗ.
| Документ |
|---|
| Трудовой договор с первым работником либо договор на работы, услуги или авторский заказ, предусматривающий обязанность уплачивать страховые взносы. |
| Сведения об оформлении трудовых отношений или заключении соответствующего гражданско-правового договора для представления в порядке индивидуального учета. |
| Запрос о выдаче бумажного подтверждения регистрации и сведений о страховом тарифе — если нужны документы на бумаге. |
Частые вопросы: заявление, сроки и договоры
Ответы о регистрации предпринимателя по страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
Нужно ли ИП подавать заявление в течение 30 дней после найма?
Для предпринимателя действует регистрация по сведениям о первом работнике и данным ЕГРИП. Заявительный порядок со сроком 30 календарных дней после оформления трудовых отношений предусмотрен для физических лиц без статуса ИП — подп. 3 и 3.2 п. 1 ст. 6 125-ФЗ.
Трехдневный срок учета ИП начинается после подписания трудового договора?
Отсчет начинается с получения страховщиком сведений об оформлении трудовых отношений с первым работником. Для соответствующего договора на работы, услуги или авторский заказ срок также связан с получением сведений о его заключении — подп. 3 п. 1 ст. 6 125-ФЗ.
Поставят ли ИП на учет при договоре на оказание услуг?
Да, если по договору предприниматель как заказчик обязан уплачивать взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Регистрация проводится по месту жительства на основании сведений о заключении договора и данных ЕГРИП — подп. 3 п. 1 ст. 6 125-ФЗ.
Услуги и темы рядом
Смежные вопросы учета страхователей и взносов за работников.
Не откладывайте защиту