Как ИП подать уточнённую налоговую декларацию

Сначала определите, как ошибка повлияла на налог. Если ИП пропустил сведения, отразил их не полностью или допустил ошибку, из-за которой налог оказался меньше положенного, декларацию нужно исправить и подать уточнённую. Если недостоверные сведения или ошибка не уменьшили налог, подача уточнения остаётся правом предпринимателя. Для такого исправления подача после срока отчётности не считается нарушением срока — п. 1 ст. 81 НК РФ ч.1.

Для исправления прошлой отчётности возьмите форму, которая действовала именно в исправляемом налоговом периоде. Направляйте уточнение в налоговый орган по месту своего учёта. Выбор формы связан с периодом ошибки, а не с датой, когда предприниматель её заметил: это правило п. 5 ст. 81 НК РФ ч.1. В декларации укажите идентификационный номер налогоплательщика и подпишите её, подтверждая полноту и достоверность сведений, — п. 5 ст. 80 НК РФ ч.1.

Выберите способ передачи: лично, через представителя, почтовым отправлением с описью вложения, в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи либо через личный кабинет налогоплательщика. Если за ИП подписывает представитель, укажите документ, на котором основаны его полномочия, и приложите копию. Эти правила закреплены в п. 4 и 5 ст. 80 НК РФ ч.1.

Подтвердить передачу исправленной отчётности можно отметкой на бумаге или электронной квитанцией. При передаче бумажной декларации попросите поставить на копии отметку о принятии с датой получения. При электронной подаче налоговый орган передаёт квитанцию о приёме. Для почтового отправления с описью вложения и электронной передачи днём представления по общему правилу будет дата отправки — п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1. Если в приёме отказывают, соотнесите причину с установленной формой или форматом: этот пункт запрещает отказ в принятии надлежащей декларации, кроме исключений, предусмотренных Кодексом.

Если срок подачи первоначальной декларации ещё продолжается, датой её подачи станет день представления уточнённой. Когда срок отчётности уже истёк, но срок уплаты налога ещё не закончился, освобождение от ответственности возможно при исправлении до того, как ИП узнал об обнаружении налоговым органом занижения или о назначении выездной проверки, — п. 2 и 3 ст. 81 НК РФ ч.1.

Когда оба срока прошли, для освобождения от ответственности при самостоятельном исправлении нужно соблюсти условия подп. 1 п. 4 ст. 81 НК РФ ч.1. До подачи ИП ещё не должен знать об обнаружении занижения либо о назначении выездной проверки по этому налогу за этот период. К моменту подачи положительное сальдо единого налогового счёта, то есть остаток средств на нём, должно покрывать недостающий налог и соответствующие пени. Другой случай освобождения — уточнение после выездной проверки соответствующего периода, если проверка не выявила занижения, указанного в подп. 2 п. 4 той же статьи.