Как ИП оплатить работу самозанятого

Если вы решаете, как ИП заплатить самозанятому за работу по договору подряда, сначала посмотрите условие об оплате. От него зависит, нужно ли перечислить деньги заранее, оплачивать отдельные этапы или рассчитаться после сдачи результата. Когда предоплата работы либо ее этапов не предусмотрена, заказчик платит согласованную цену после окончательной сдачи. Работа при этом должна быть выполнена надлежащим образом и в согласованный срок; досрочная сдача допускается с согласия заказчика — п. 1 ст. 711 ГК РФ.

Если исполнитель просит аванс, сопоставьте его просьбу с договором: предусмотрена ли такая выплата и в каком размере. Право подрядчика требовать аванс либо задаток связано со случаями и размером, указанными в законе или договоре подряда. Поэтому просьба перечислить деньги до окончания работы должна иметь соответствующее основание. При согласованной предварительной оплате ориентируйтесь на условие договора, а не на общее правило о расчете после сдачи — п. 2 ст. 711 ГК РФ.

При оплате наличными получите чек непосредственно во время расчета. Такой же момент передачи установлен для оплаты с использованием электронных средств платежа. Для иных форм безналичных денежных расчетов действует другой срок: исполнитель должен сформировать и передать чек не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором состоялся расчет. Различайте эти варианты, когда договариваетесь о платеже и ожидаете документ от исполнителя — ч. 3 ст. 14 422-ФЗ.

Сообщите самозанятому свой идентификационный номер налогоплательщика — ИНН. В расчете с предпринимателем этот реквизит включается в чек покупателя или заказчика. Передать номер обязан именно ИП, оплачивающий работу. Проверьте также сведения об исполнителе, наименование выполненной работы и сумму: они относятся к обязательным реквизитам. В чеке должно быть указано применение специального налогового режима «Налог на профессиональный доход», а также дата и время расчета — ч. 6 ст. 14 422-ФЗ.

Выберите удобный способ получения документа. Самозанятый может передать бумажный чек или электронный. Если хотите получить чек сообщением, оставьте исполнителю телефон или электронную почту, на которые его следует отправить. Другой предусмотренный способ — считать QR-код своим устройством в момент формирования чека в месте продажи. Эти варианты позволяют получить документ без обязательной передачи бумажного экземпляра — ч. 4–5 ст. 14 422-ФЗ.

После платежа проверьте, что чек действительно передан вам выбранным способом. Обязанность сообщить сведения о расчете в налоговый орган, сформировать чек и обеспечить его передачу заказчику возложена на самозанятого. Для этого он использует приложение «Мой налог», уполномоченного оператора электронной площадки или уполномоченную кредитную организацию. Если вы еще не получили чек, обратитесь к исполнителю за его передачей с учетом срока для вашего способа расчета — ч. 1, 3 ст. 14 422-ФЗ.