Как ИП лично подать декларацию в налоговую

Чтобы подать декларацию ИП лично, сначала определите, допустима ли для вашей отчётности бумажная форма. Право прийти в налоговую предусмотрено п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1. Но использовать его для сдачи бумажной декларации можно с учётом требований к электронной подаче: личный визит не освобождает предпринимателя от обязательного способа представления отчётности.

Электронная подача обязательна, в частности, для налогоплательщиков, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 100 человек. Это средний показатель численности за год. Обязанность сдавать отчётность электронно может быть предусмотрена и применительно к конкретному налогу. Для таких случаев п. 3 ст. 80 НК РФ ч.1 предусматривает передачу по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота.

Если бумажная подача вам доступна, обращайтесь в налоговый орган по месту своего учёта. Подготовьте декларацию по установленной форме: произвольное заявление о доходах вместо неё не подойдёт. Получить бланк в налоговом органе можно без платы за него. Вместе с заполненной формой подаются документы, которые должны прилагаться к ней по Налоговому кодексу; приложения также разрешено представить электронно — п. 3 ст. 80 НК РФ ч.1.

Для подтверждения передачи возьмите копию заполненной декларации. Когда будете отдавать бумажный документ, отдельно попросите отметить приём на этой копии и указать дату получения. Такая отметка позволяет сохранить у себя подтверждение того, какую декларацию принял налоговый орган и когда это произошло. Обязанность поставить её по просьбе налогоплательщика закреплена в п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1.

Если декларацию отказываются принимать, выясните, связан ли отказ с формой документа или с обязательной электронной подачей. Сопоставьте причину отказа с этими требованиями. При соблюдении установленной формы налоговый орган обязан принять декларацию, кроме исключений, предусмотренных Налоговым кодексом. Это правило и право на отметку о приёме установлены п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1.

Личный визит нужно планировать с учётом срока сдачи вашей декларации: обязанность соблюдать сроки сохраняется при любом способе подачи — п. 6 ст. 80 НК РФ ч.1. Если срок уже нарушен, вместе с декларацией вы вправе представить сведения об обстоятельствах, исключающих ответственность или смягчающих её, и подтверждающие документы. Такое право предусмотрено п. 3 той же статьи; оно не означает, что ответственность обязательно будет исключена.

Если прийти лично не получается, п. 4 ст. 80 НК РФ ч.1 допускает подачу через представителя, почтовое отправление с описью вложения, передачу по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика. Выбирайте способ с учётом обязательных требований к вашей декларации. При отправлении почтой с описью днём подачи считается дата отправки, если Налоговый кодекс не предусматривает иного.