Как добавить код ОКВЭД в налоговой

Добавить код ОКВЭД в налоговой для индивидуального предпринимателя означает изменить сведения в ЕГРИП — едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. ОКВЭД — Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Именно изменение реестра, связанное с кодами этого классификатора, регулирует ст. 22.2 129-ФЗ. Для этого нужно подать заявление о внесении изменений в сведения ИП. Одного намерения заняться новым направлением для изменения записи недостаточно: закон предусматривает обращение в регистрирующий орган.

Если вы хотите добавить новый код ОКВЭД, сначала определите, какой вид деятельности собираетесь заявить. От этого зависит, затрагивают ли вас специальные условия ст. 22.2 129-ФЗ. Затем подготовьте заявление по утвержденной форме и укажите в нем нужные изменения. Пункт 1 этой статьи прямо предусматривает подписанное заявителем заявление. Уточните в регистрирующем органе актуальную форму заявления и порядок заполнения полей для кодов; используйте утвержденную форму, а не обычное письмо с просьбой добавить деятельность.

Где добавить ОКВЭД и куда передать документы — разные стороны одного обращения. По ст. 22.2 129-ФЗ получателем является регистрирующий орган. Порядок представления документов определяется ст. 9 129-ФЗ. Она предусматривает личное представление документов предпринимателем непосредственно в этот орган или через многофункциональный центр — МФЦ. Для таких способов подачи действует исключение из общего правила о нотариальном удостоверении подписи: предприниматель предъявляет документ, удостоверяющий личность. Исключение связано именно с личным обращением заявителя; переносить его на подачу другим человеком нельзя.

Если удобнее направить документы через Интернет, значение имеет способ их подписания. В п. 1.2 ст. 9 129-ФЗ указаны электронные документы с усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя. Это предусмотренный законом способ подтвердить подпись при электронной отправке без ее нотариального удостоверения. Сам вход в учетную запись не заменяет названного требования. Прежде чем отправлять заявление, нужно различать подготовку документа в электронном виде и его подписание: для исключения из нотариального порядка норма называет конкретный вид электронной подписи.

Чтобы добавить ОКВЭД через личный кабинет налогоплательщика или на сайте налоговой, подготовьте заявление и отправьте его в регистрирующий орган с усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя. Уточните в регистрирующем органе, какой сервис использовать для подачи заявления и как пройти его шаги. Для подачи важна передача электронных документов регистрирующему органу с требуемой подписью. После отправки проверьте подтверждение получения документов адресатом: сохранения новых кодов в форме подготовки заявления для этого недостаточно.

При заполнении заявления учитывайте требования к сведениям о заявителе. Пункт 1.2 ст. 9 129-ФЗ предусматривает паспортные данные либо данные другого удостоверяющего личность документа, а также идентификационный номер налогоплательщика при его наличии. Если вместе с кодами меняются и другие сведения ИП, имеет значение правило о копии документа, подтверждающего такие изменения. По п. 2 ст. 22.2 129-ФЗ ее верность удостоверяют нотариально. Исключение предусмотрено при непосредственной подаче заявителем с предъявлением соответствующего подлинника для подтверждения копии.

Для некоторых направлений добавление кодов связано с ограничениями. Статья 22.2 129-ФЗ выделяет перечисленные в ней сферы работы с несовершеннолетними и пассажирские перевозки. Справку о судимости или уголовном преследовании в предусмотренных случаях регистрирующий орган получает по межведомственному запросу. Для деятельности с участием несовершеннолетних закон также предусматривает решение комиссии о допуске, если такое решение принято в указанном нормой случае. Пункт 5 этой статьи устанавливает запреты и предусмотренные им исключения. При добавлении кода для такого направления проверьте, допускается ли для вас эта деятельность и требуется ли решение комиссии о допуске.

После передачи заявления нужно установить факт получения документов. Согласно п. 2 ст. 9 129-ФЗ датой представления считается день, когда документы получил регистрирующий орган. Для электронной подачи п. 3 предусматривает направление расписки на указанный заявителем адрес электронной почты в течение следующего рабочего дня. При непосредственной подаче расписку выдают в день получения документов, а при обращении через МФЦ ее выдает центр. В расписке фиксируются перечень и дата получения. Она подтверждает прием документов; само получение расписки еще не означает, что новые коды уже внесены в реестр.