Как добавить код ОКВЭД для ИП

Если вы хотите открыть новый ОКВЭД для ИП, речь идёт об изменении записи о предпринимателе. ОКВЭД — Общероссийский классификатор видов экономической деятельности: его коды обозначают занятия предпринимателя. Эти сведения хранятся в ЕГРИП — едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. Статья 22.2 129-ФЗ предусматривает внесение изменений по заявлению. Поэтому задача состоит в том, чтобы определить нужное изменение и представить документы для его регистрации.

Сначала определите, какой код вы хотите добавить: основной или дополнительный. Статья 5 Закона № 129-ФЗ различает эти сведения и отдельно регулирует их изменение. Если предприниматель сохраняет основной вид деятельности, а к нему добавляет другой, речь идёт о дополнительном коде. Не стоит описывать такое обращение как замену основного вида: для этих действий закон устанавливает разные условия. От выбора зависит, какое правило нужно применить к заявлению.

В реестре предусмотрены коды заявительного и отчётного типов. Первые связаны со сведениями, которые предприниматель заявляет при регистрации; для вторых закон также предусматривает процентные доли видов деятельности. Это различие имеет практическое значение при смене основного кода. Наличие в реестре кодов отчётного типа нельзя игнорировать, если вы хотите изменить именно основной код заявительного типа. Порядок изменения дополнительных кодов сформулирован отдельно в пункте 5.4 статьи 5 Закона № 129-ФЗ.

Чтобы открыть дополнительный ОКВЭД для ИП, применяется правило о дополнительных видах деятельности заявительного типа. По пункту 5.4 статьи 5 Закона № 129-ФЗ изменять сведения о них предприниматель вправе в любой период времени. Для основного вида формулировка другая: изменить его заявительный код можно до внесения в ЕГРИП сведений о кодах отчётного типа. Возможность добавить дополнительный вид не означает, что основной код меняется по тем же условиям.

При выборе записи учитывайте требование к её точности. Подпункт «о» пункта 2 статьи 5 Закона № 129-ФЗ предусматривает для заявительных кодов не менее четырёх цифровых знаков. Поэтому одного общего названия занятия для сведений о коде недостаточно: нужно определить обозначение по классификатору. Такое же минимальное число цифровых знаков предусмотрено этой статьёй для кодов отчётного типа. Само различие типов не отменяет требования к длине кода.

Основа обращения — подписанное предпринимателем заявление о внесении изменений по утверждённой форме. Это следует из подпункта «а» пункта 1 статьи 22.2 129-ФЗ. Свободное письмо с просьбой добавить занятие не заменяет предусмотренное законом заявление. В нём нужно отразить то изменение сведений, ради которого вы обращаетесь: добавление дополнительного вида или изменение основного. Закон связывает процедуру с внесением сведений в реестр, поэтому устного сообщения о новом занятии для неё недостаточно.

В пункте 1 статьи 22.2 129-ФЗ также названа копия документа, подтверждающего изменение ранее внесённых сведений о предпринимателе. Правило о её удостоверении содержится в пункте 2 той же статьи. Если такая копия представляется непосредственно в регистрирующий орган вместе с соответствующим подлинником, нотариальное свидетельствование её верности не требуется. В остальных случаях, охватываемых этим правилом, верность копии удостоверяется нотариально. Это условие касается копии подтверждающего документа, а не любого текста, который предприниматель приложил к обращению.

Для некоторых занятий добавление кода связано с дополнительными условиями. Подпункт «в» пункта 1 статьи 22.2 129-ФЗ предусматривает сведения о судимости и уголовном преследовании для деятельности из установленного перечня. Среди названных сфер — работа с несовершеннолетними и пассажирские перевозки. Предусмотренную этим подпунктом справку регистрирующий орган получает по межведомственному запросу. Поэтому обязанность получить сведения для регистрации нельзя автоматически превращать в требование к предпринимателю самостоятельно представить такую справку.

Ограничения по судимости раскрыты в пункте 5 статьи 22.2 129-ФЗ. Для перечисленных там занятий с участием несовершеннолетних закон предусматривает запреты, а для части случаев допускает внесение изменений при наличии решения комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав. Такое решение не заменяет заявление: оно относится к вопросу допуска к деятельности. Для указанных в статье пассажирских перевозок также установлено ограничение при определённой неснятой или непогашенной судимости.

Итак, при добавлении занятия сопоставьте три вещи: выбранный код, его роль в записи о предпринимателе и специальные условия для самого вида деятельности. Статья 5 Закона № 129-ФЗ отвечает на вопрос, какие сведения о кодах содержатся в ЕГРИП и когда их можно менять. Статья 22.2 129-ФЗ определяет документы и ограничения при внесении изменений. Возможность изменить дополнительные коды в любой период не отменяет этих требований к оформлению обращения и допустимости выбранного занятия.