Как добавить дополнительный код ОКВЭД

Начните с того, чьи сведения нужно изменить: организации или индивидуального предпринимателя. Дополнительный ОКВЭД оформляют через изменение записи в соответствующем государственном реестре. ЕГРЮЛ — это единый государственный реестр юридических лиц, ЕГРИП — единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Обращаться нужно в регистрирующий орган. Для организации основанием служит ст. 17 Закона № 129-ФЗ, для предпринимателя — ст. 22.2 129-ФЗ. От этого различия зависит, какое заявление готовить и какие документы потребуются вместе с ним.

Если код добавляет организация, сначала определите, затрагивает ли новый вид деятельности её учредительные документы. Когда изменяются только сведения в ЕГРЮЛ, применяется п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ: подаётся заявление об изменениях по утверждённой форме, подписанное заявителем. Подписывая обращение о дополнительной деятельности, заявитель подтверждает правдивость сведений и законность изменений. Этот порядок относится именно к изменениям без правки учредительных документов; смешивать такие обращения с изменением самих документов организации не следует.

Для ИП подготовьте заявление об изменениях в ЕГРИП по утверждённой форме. В перечень документов также входит копия документа, подтверждающего изменение ранее внесённых сведений о предпринимателе, — п. 1 ст. 22.2 129-ФЗ. При подготовке обращения соотнесите подтверждающий документ с теми сведениями, которые меняете. Заявление должно касаться записи о предпринимателе, а не записи о юридическом лице: это разные реестры и разные основания обращения.

Если представляете подтверждающий документ в копии, учтите способ её удостоверения. По п. 2 ст. 22.2 129-ФЗ копия удостоверяется нотариально. При непосредственном представлении заявителем в регистрирующий орган можно предъявить одновременно копию и соответствующий подлинник для подтверждения её верности. Получая расписку, заявитель забирает предъявленный для сверки подлинник. Выбор этого способа касается подтверждающего документа, который подаётся вместе с обращением предпринимателя.

Отдельные условия действуют, если ИП добавляет деятельность из утверждённого перечня в сфере образования, воспитания, развития и отдыха несовершеннолетних, их медицинского обеспечения или социальной защиты. К таким сферам относятся также детско-юношеский спорт, культура и искусство с участием несовершеннолетних. Справку о судимости или уголовном преследовании регистрирующий орган получает по межведомственному запросу. Для предусмотренных законом случаев нужен документ о допуске к деятельности — решение комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав. Эти условия закреплены в п. 1 ст. 22.2 129-ФЗ.

Судимость может препятствовать добавлению кода для работы с несовершеннолетними. При определённых преступлениях небольшой или средней тяжести либо прекращении уголовного преследования по нереабилитирующим основаниям допуск возможен при наличии решения комиссии. Для пассажирских перевозок из перечня также предусмотрена проверка судимости и действуют ограничения. Если новый код относится к одной из этих сфер, до подачи заявления сопоставьте выбранную деятельность и сведения о судимости с условиями п. 5 ст. 22.2 129-ФЗ.