Как добавить адрес постоянной регистрации ИП

Если вы хотите добавить адрес постоянной регистрации ИП, сначала определите, какие сведения должны попасть в реестр. Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, сокращённо ЕГРИП, содержит адрес места жительства предпринимателя в Российской Федерации. Это адрес, по которому человек зарегистрирован по месту жительства. Именно с такой регистрацией закон связывает адресную запись об ИП — подп. «д» п. 2 ст. 5 Закона № 129-ФЗ.

Для адресной записи нужны конкретные составляющие: наименование субъекта Российской Федерации, района, города или другого населённого пункта, улица, номера дома и квартиры. При подготовке изменения сверяйте эти сведения с документом, который подтверждает изменение адреса. Смысл обращения состоит в обновлении сведений о месте жительства предпринимателя. Ориентир для содержания записи — подп. «д» п. 2 ст. 5 Закона № 129-ФЗ.

Если адрес регистрации изменился, оформление изменения предполагает заявление и подтверждение новых сведений. Заявление подписывает заявитель; используется форма, утверждённая уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. К заявлению прилагается копия документа, подтверждающего изменение ранее внесённых сведений. Эти документы представляют в регистрирующий орган по подп. «а» и «б» п. 1 ст. 22.2 129-ФЗ. В заявлении речь должна идти об изменении сведений об уже зарегистрированном предпринимателе.

При подготовке копии выберите подходящий способ подтверждения её верности. Общее правило — нотариальное свидетельствование. Есть исключение для заявителя, который непосредственно представляет копию в регистрирующий орган и одновременно предъявляет соответствующий подлинник. В таком случае верность копии подтверждается при сопоставлении с оригиналом, и обращаться за нотариальным свидетельствованием этой копии не требуется. Исключение связано именно с одновременным представлением обоих документов — п. 2 ст. 22.2 129-ФЗ.

Подлинник, предъявленный для подтверждения копии, возвращают заявителю при выдаче расписки регистрирующим органом. Если вы планируете непосредственную подачу, подготовьте и копию, и оригинал: каждый из них нужен для предусмотренного законом порядка подтверждения. Если представляете нотариально засвидетельствованную копию, учитывайте общее правило о её удостоверении. Оба варианта предусмотрены п. 2 ст. 22.2 129-ФЗ.

При перемене места жительства меняется запись в ЕГРИП. Регистрирующий орган также пересылает регистрационное дело в регистрирующий орган по новому месту жительства ИП. Передача дела возложена на регистрирующий орган: предприниматель представляет документы для изменения сведений, а пересылку между органами выполняют в рамках этого изменения — п. 4 ст. 22.2 129-ФЗ.

Прежний адрес при обновлении записи сохраняется в истории реестра. Это позволяет отличать актуальное место жительства от ранее внесённых сведений: изменение адреса не означает уничтожения прежней записи. Такой порядок сохранения сведений установлен п. 3 ст. 5 Закона № 129-ФЗ. Поэтому наличие старого адреса среди прежних сведений согласуется с внесением нового адреса регистрации.