Как часто проводится инструктаж по охране труда

Чтобы определить, как часто работнику нужен инструктаж по охране труда, сначала нужно различить его виды. Вопрос о количестве раз предполагает календарный график, однако не каждый инструктаж привязан к повторяющемуся сроку. Для вводного и первичного значение имеет начало определенной работы. Для внепланового пункт 17 Правил отсылает к документу работодателя. Ответ одной цифрой без указания вида инструктажа может привести к неверному решению о том, когда его проводить.

Вводный инструктаж по пункту 10 Правил предшествует началу выполнения трудовых функций. Он предусмотрен для вновь принятых работников и других лиц, участвующих в производственной деятельности организации. Норма прямо называет командированных в организацию или ее подразделение и лиц, проходящих производственную практику. Здесь ориентиром служит начало участия человека в работе, а не истечение одинакового промежутка времени у всех работников. Установить по этому пункту ежегодную частоту вводного инструктажа нельзя: такого календарного требования в нем нет.

Первичный инструктаж имеет другой ориентир: по пункту 13 Правил его проводят до начала самостоятельной работы. Требование относится ко всем работникам организации, а также к практикантам, с учетом предусмотренного этим же пунктом освобождения отдельных категорий работников. Вводный и первичный инструктажи нельзя считать двумя названиями одного мероприятия. У них различается момент проведения. Когда выясняют, сколько раз проводится инструктаж, сначала нужно понять, идет ли речь о начале выполнения трудовых функций или уже о самостоятельной работе.

Освобождение от первичного инструктажа по пункту 13 Правил возможно при совокупности условий. Работа должна быть связана с опасностью от перечисленной в норме техники: персональных компьютеров, настольной копировально-множительной техники, отдельных стационарных копировальных аппаратов для нужд организации, иной офисной техники либо бытовой техники вне технологического процесса производства. При этом других источников опасности быть не должно. Одного утверждения, что человек работает в офисе, для такого вывода недостаточно: нужно учитывать источники опасности, с которыми связана его деятельность.

Есть и условие об условиях труда. По результатам специальной оценки условий труда они должны быть оптимальными или допустимыми. Специальная оценка в этом случае дает предусмотренное пунктом 13 основание для оценки возможности освобождения. Кроме того, работодатель утверждает перечень профессий и должностей освобожденных работников. Отсутствие первичного инструктажа нельзя объяснить только наличием компьютера на рабочем месте: значение имеют и результаты оценки, и отсутствие других опасностей, и утвержденный перечень.

Освобождение от первичного инструктажа не означает, что сведения о безопасной работе с такой техникой можно исключить из обучения. Пункт 13 Правил требует включить безопасные методы и приемы выполнения работ при соответствующей опасности в программу вводного инструктажа. Для работодателя это означает связь двух решений: определить, кто освобожден от первичного инструктажа, и отразить нужную информацию во вводном. Для работника важно различать освобождение от конкретного вида инструктажа и отсутствие сведений о безопасности вообще.

Для внепланового инструктажа пункт 17 Правил устанавливает иной порядок определения сроков. Объем мероприятий, требования охраны труда и сроки указываются в локальном нормативном акте работодателя — внутреннем документе, которым он закрепляет соответствующие правила. Вопрос, как часто проводят внеплановые инструктажи, нельзя разрешить только подсчетом прошедших месяцев. Нужно обратиться к этому акту и установить, какой срок в нем указан для проведения инструктажа. Дату внепланового инструктажа уточните у работодателя, запросив соответствующий локальный акт.

Этот же пункт предусматривает определение работодателем перечня работников для внепланового инструктажа в связи с аварией или несчастным случаем на производстве. В перечень должны входить руководители и другие работники подразделения, где произошло событие. Также включаются руководители и работники других подразделений, если там возможно аналогичное происшествие. Это показывает, почему нельзя сводить внеплановый инструктаж к общей частоте для всего персонала: значение имеют и сроки из внутреннего акта, и круг работников, которых касается мероприятие.

Повторный инструктаж нужно рассматривать отдельно от перечисленных случаев. Чтобы выяснить, как часто вам нужно его проходить, запросите у работодателя график повторных инструктажей и основание для выбранной периодичности. Переносить на повторный инструктаж момент проведения вводного, правило о первичном или срок из акта о внеплановом было бы неверно. Уточните, что в полученном ответе речь идет именно о повторном инструктаже, и сохраните ответ работодателя.