Как бизнесу оформить договор

Чтобы понять, как бизнесу оформить договор, сначала нужно разделить две задачи: о чём стороны договорились и как выразили своё согласие. По п. 1 ст. 432 ГК РФ договор считается заключённым, когда согласованы все существенные условия и соблюдена требуемая форма. Одного готового бланка недостаточно. Он должен отражать соглашение именно по вашей сделке, а выбранный способ оформления должен соответствовать закону и договорённости с контрагентом.

Начните с предмета договора: опишите, о чём именно вы договариваетесь. Предмет относится к существенным условиям по ст. 432 ГК РФ. Формулировка должна позволять сторонам одинаково понимать содержание соглашения. Если в переписке обсуждался один предмет, а в проект попал другой, согласуйте с контрагентом, какой предмет указать в договоре. До оформления стоит сопоставить текст с тем предложением, которое фактически приняла другая сторона, и устранить несогласованные формулировки.

Список существенных условий не ограничивается предметом. По п. 1 ст. 432 ГК РФ к ним относятся также условия, названные законом или иными правовыми актами существенными либо необходимыми для соответствующего вида договора. Универсальный образец может не охватывать все обязательные условия вашей сделки. Сначала определите вид соглашения, а затем установите, какие условия для него обязательны. Состав таких условий связан с видом договора, а не с объёмом выбранного шаблона.

Отдельно учитывайте условия, на согласовании которых настаивает контрагент или вы сами. Статья 432 ГК РФ относит к существенным все условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. Например, если сторона прямо заявляет, что без согласования определённого условия договор не заключит, оставлять этот вопрос открытым нельзя. Его нужно согласовать вместе с остальным содержанием сделки. Простое исключение спорной строки из проекта ещё не означает достижения согласия.

Далее выберите форму. По п. 1 ст. 434 ГК РФ допустима любая форма, предусмотренная для сделок, если закон не устанавливает определённую форму для договора соответствующего вида. При этом сама договорённость сторон тоже имеет значение. Если вы условились оформить соглашение определённым способом, договор считается заключённым после придания ему этой формы. Это правило действует и тогда, когда закон не требовал выбранного вами оформления. Устная договорённость подписать документ заслуживает внимания при оценке момента заключения.

Один из способов письменного оформления — единый документ, подписанный сторонами. Пункт 2 ст. 434 ГК РФ прямо допускает и электронный документ. При выборе электронного варианта согласуйте все существенные условия. В нём также нужно отразить предмет и остальные необходимые договорённости. Перед подписанием сопоставьте окончательный текст с согласованной редакцией: прежние обсуждения и итоговый документ могут различаться по содержанию, даже если у них одинаковое название.

Письменный договор не всегда представляет собой один файл или бумажный экземпляр. Пункт 2 ст. 434 ГК РФ предусматривает обмен письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными с соблюдением указанных в нём правил. Для бизнеса это означает возможность оформить соглашение через обмен, когда такой способ допустим. Но нельзя исходить из того, что любая переписка уже составляет заключённый договор. Из неё должно следовать согласование существенных условий в требуемой форме.

Есть и ограничение: по п. 4 ст. 434 ГК РФ закон или соглашение сторон могут требовать именно одного документа с подписями сторон. В такой ситуации обмен отдельными сообщениями не заменяет выбранный способ оформления. До отправки предложения проверьте, не закрепили ли вы с контрагентом требование единого документа. Если закрепили, подготовьте его с согласованным содержанием и подписями, а не ограничивайтесь ссылкой на то, что все вопросы уже обсуждены.

Согласование происходит через оферту и акцепт по п. 2 ст. 432 ГК РФ. Оферта — предложение заключить договор, акцепт — принятие этого предложения другой стороной. Сопоставляйте предложение с ответом: согласие обсуждать сделку ещё не показывает, что все существенные условия согласованы. Пункт 3 ст. 434 ГК РФ также допускает соблюдение письменной формы через принятие письменного предложения в установленном им порядке. Это основание нельзя превращать в вывод, что любое поведение контрагента заменяет оформление.

Если исполнение уже началось, учитывайте п. 3 ст. 432 ГК РФ. Сторона, принявшая полное или частичное исполнение либо иначе подтвердившая действие договора, ограничена в возможности требовать признания его незаключённым: такое требование недопустимо, когда противоречит добросовестности с учётом конкретных обстоятельств. При оценке учитывайте не только наличие подписанного текста, но и поведение сторон. При оформлении адвокат сопоставляет согласованные условия, выбранную форму, обмен предложениями и подтверждение действия договора.