Как аннулировать налоговую декларацию

Когда вы хотите аннулировать налоговую декларацию из-за ошибки, начните с определения правильных сведений. Исправление оформляется подачей уточнённой декларации: в ней нужно изменить ошибочные показатели. Если пропуск дохода или иная неточность уменьшили налог к уплате, исправить отчётность вы обязаны. Если неверные сведения не привели к занижению налога, подавать уточнение вы вправе по своему решению — п. 1 ст. 81 НК РФ ч.1.

Для подачи обратитесь в налоговый орган по месту учёта. Форму выбирайте за тот налоговый период, который исправляете. Например, при исправлении декларации за прошлый период ориентируйтесь на действовавшую тогда форму. Это правило касается именно формы уточнённой декларации и помогает правильно подготовить исправленную отчётность — п. 5 ст. 81 НК РФ ч.1.

Если срок подачи ещё продолжается, уточнённая декларация считается поданной в день её представления. Успели направить исправление до окончания этого срока — датой подачи будет дата уточнения. Когда срок подачи уже прошёл, уточнённая декларация с исправлением сведений, не занижавших налог, не считается поданной с опозданием — п. 1 и 2 ст. 81 НК РФ ч.1.

При занижении налога различайте срок подачи декларации и срок уплаты. Если первый уже истёк, а второй ещё нет, освобождение от ответственности возможно при своевременном уточнении: его нужно представить до того, как вы узнали об обнаружении налоговым органом пропущенных сведений или ошибок либо о назначении выездной налоговой проверки. Именно последовательность этих событий имеет значение для применения п. 3 ст. 81 НК РФ ч.1.

Если прошли оба срока, перед подачей оцените состояние единого налогового счёта. Для освобождения от ответственности по подп. 1 п. 4 ст. 81 НК РФ ч.1 на момент представления уточнения положительное сальдо должно покрывать недостающий налог и соответствующие пени. При этом уточнение подают до того, как стало известно об обнаружении нарушения налоговым органом либо о назначении выездной проверки по этому налогу за этот период.

Есть и другой случай освобождения: уточнение после выездной проверки соответствующего периода, если проверка не выявила пропусков сведений или ошибок, занижающих налог. Для такого исправления основанием освобождения служит подп. 2 п. 4 ст. 81 НК РФ ч.1. Сопоставьте результаты проверки с тем периодом, за который исправляете декларацию.

Если вы действуете как налоговый агент и исправляете расчёт, обязанность уточнения возникает как при занижении, так и при завышении перечисляемого налога. Условия освобождения от ответственности применяются и к агентам. Это отличается от права налогоплательщика исправить декларацию без занижения налога — п. 6 ст. 81 НК РФ ч.1.