Имеет ли право работодатель требовать объяснительную

Если работодатель рассматривает вопрос о дисциплинарном взыскании, требование объяснительной соответствует ст. 193 ТК РФ. Запросить письменное объяснение он должен до применения взыскания. Для работника это возможность изложить свою версию события до принятия решения, а для работодателя — обязательный этап процедуры. Требование объяснительной ещё не является приказом о взыскании: запрос объяснения и применение взыскания — разные действия.

Объяснительная записка на работе нужна для письменного объяснения работником обстоятельств предполагаемого проступка. Ответ должен быть именно письменным: устный разговор с руководителем не выполняет требование о письменном объяснении по ст. 193 ТК РФ. Работник может использовать объяснительную, чтобы изложить обстоятельства со своей стороны, прежде чем работодатель решит вопрос о взыскании.

На предоставление объяснения предусмотрены два рабочих дня. Если по их истечении работник не представил ответ, работодатель составляет соответствующий акт. Отказаться от объяснительной — не способ остановить взыскание: ст. 193 ТК РФ разрешает применить его и при отсутствии объяснения. Однако запросить объяснение перед этим работодатель всё равно обязан.

Если после запроса объяснительной издан приказ о взыскании, работодатель должен объявить его работнику под роспись в течение трёх рабочих дней со дня издания. Время отсутствия работника на работе в этот срок не включают. При отказе ознакомиться с приказом под роспись составляют акт — ст. 193 ТК РФ.

За один дисциплинарный проступок допускается только одно дисциплинарное взыскание. Если работник оспаривает применённое взыскание, он вправе обратиться в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. Это право предусмотрено ст. 193 ТК РФ и сохраняется, даже когда объяснительная не была предоставлена.