Где регистрировать коллективный договор

Чтобы определить, где зарегистрировать коллективный договор, нужно установить, какой орган по труду уполномочен проводить регистрацию в вашем регионе. Коллективные договоры регистрируют соответствующие органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации. При этом региональный закон может передать полномочия по регистрации органам местного самоуправления. Поэтому при выборе адресата нужно учитывать распределение полномочий в регионе, а не только название органа — ст. 50 ТК РФ.

Обращаться за регистрацией должен работодатель или его представитель. Для работника это означает, что закон возлагает направление подписанного договора на сторону работодателя. Если вы представляете работодателя, сначала определите надлежащий орган по труду, затем направьте ему договор. Регистрация называется уведомительной: договор передают органу, который учитывает его и выявляет условия, ухудшающие положение работников. Такое назначение процедуры закреплено в ст. 50 ТК РФ.

На направление договора отведено семь дней со дня его подписания. Речь идёт именно об отправке на регистрацию: этот срок относится к действию работодателя или его представителя. Практический ориентир для организации — дата подписания договора, от которой отсчитывается время для направления. Не стоит откладывать передачу договора до момента, когда возникнет спор о его условиях: обязанность направить его возникает после подписания — ст. 50 ТК РФ.

Если договор ещё не зарегистрирован, его вступление в силу не ставится в зависимость от завершения этой процедуры. Работникам не нужно считать регистрацию разрешением на действие договора, а работодателю — связывать исполнение его условий с фактом регистрации. При этом направить договор всё равно нужно: правило о вступлении в силу и обязанность уведомить орган по труду действуют одновременно — ст. 50 ТК РФ.

При регистрации орган по труду проверяет, не ухудшают ли условия договора положение работников по сравнению с трудовым законодательством и другими нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если такие условия обнаружены, орган сообщает о них представителям сторон, подписавшим договор, а также в соответствующую государственную инспекцию труда. Для сторон это означает, что уведомление о выявленных условиях получают их представители — ст. 50 ТК РФ.

Условия, которые ухудшают положение работников, недействительны и применяться не должны. Даже после регистрации нельзя обосновывать их применение тем, что договор прошёл процедуру. Если спор касается конкретного положения, оценивать нужно его содержание в сравнении с требованиями трудового законодательства. Регистрация не делает ухудшающее условие допустимым: последствие для такого условия прямо предусмотрено ст. 50 ТК РФ.

Коллективный договор также нужно отличать от соглашений другого уровня. Для отраслевых и межотраслевых соглашений федерального уровня, а также межрегиональных соглашений предусмотрена регистрация федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на контроль за соблюдением трудового законодательства. Если у вас именно коллективный договор, адресата выбирают по правилам о региональных органах и возможной передаче полномочий местному самоуправлению — ст. 50 ТК РФ.