Что входит в учредительные документы юридического лица

Чтобы определить, какие документы относятся к учредительным у вашей организации, сначала установите её организационно-правовую форму. Общий вариант — устав, утверждённый учредителями или участниками. Именно на его основании действует юридическое лицо. Для хозяйственных товариществ и государственных корпораций предусмотрены другие основания деятельности. Поэтому список учредительных документов нельзя составить одинаково для всех организаций — п. 1 ст. 52 ГК РФ.

Если речь идёт о хозяйственном товариществе, ищите учредительный договор. Учредители или участники заключают его как документ, определяющий основание деятельности товарищества. При работе с таким договором применяются правила ГК РФ, предусмотренные для устава юридического лица. То есть в перечень учредительных документов товарищества входит договор, на котором основана его деятельность, — п. 1 ст. 52 ГК РФ.

Для компании, действующей по типовому уставу, ориентиром служат сведения в едином государственном реестре юридических лиц. Там указывается, что организация использует типовой устав, утверждённый уполномоченным государственным органом. В таком уставе нет индивидуальных сведений о наименовании, фирменном наименовании, месте нахождения и размере уставного капитала компании: их указывают в реестре. Поэтому отсутствие этих сведений в типовом тексте объясняется устройством этой формы устава — п. 2 ст. 52 ГК РФ.

У учреждения возможен ещё один вариант: единый типовой устав для учреждений, созданных для деятельности в определённых сферах. В предусмотренных законом случаях его утверждает учредитель или уполномоченный им орган. Государственная корпорация, в свою очередь, действует на основании федерального закона о такой корпорации — п. 1 и 3 ст. 52 ГК РФ.

Если устав утверждают участники, проверьте его содержание: в нём должны быть наименование, организационно-правовая форма, место нахождения и порядок управления организацией. Другие обязательные сведения определяются законом для её формы и вида. Для некоммерческих организаций и унитарных предприятий в уставе определяют предмет и цели деятельности; для иных коммерческих организаций это обязательно в предусмотренных законом случаях. Коммерческая организация может включить предмет и определённые цели деятельности также добровольно — п. 4 ст. 52 ГК РФ.

Когда под пакетом учредительных документов понимают все бумаги компании, полезно отделить основание её деятельности от внутренних правил. Внутренний регламент и иные внутренние документы могут регулировать корпоративные отношения, но учредительными они не являются. Их положения должны соответствовать учредительному документу — п. 5 ст. 52 ГК РФ.

При работе с изменённым уставом учитывайте, когда изменения приобрели силу для третьих лиц: обычно это момент государственной регистрации, а в установленных законом случаях — уведомления регистрирующего органа. Если третье лицо действовало с учётом изменений, организация и её участники не вправе ссылаться в отношениях с ним на отсутствие их регистрации — п. 6 ст. 52 ГК РФ.