Что входит в учредительные документы ООО

Если у вас запрашивают учредительные документы ООО, сначала уточните, на каком уставе работает общество. Закон допускает два варианта: текст, который утвердили учредители или участники, и типовой устав. В обоих случаях учредительным документом служит устав, а не комплект всех бумаг компании. Такое правило закреплено в п. 1 ст. 12 Закона № 14-ФЗ.

В собственный устав входит полное и сокращённое фирменное наименование ООО, место нахождения и размер уставного капитала. Там же описывают органы общества и их полномочия: кто решает конкретные вопросы и как принимаются решения. Для общего собрания выделяют вопросы его исключительной компетенции. Указывают также, когда требуется единогласие, а когда — квалифицированное большинство голосов, то есть установленное для соответствующего решения большинство. Эти сведения обязательны по п. 2 ст. 12 Закона № 14-ФЗ.

Участнику устав нужен и для понимания своих возможностей внутри компании. В нём закрепляют права и обязанности участников, правила перехода доли или её части к другому лицу. Если устав разрешает выход из общества, он должен описывать порядок и последствия выхода. Отдельно указывают, как общество хранит документы и предоставляет информацию участникам и другим лицам. Дополнительные положения допустимы, если они согласуются с федеральными законами, — п. 2 ст. 12 Закона № 14-ФЗ.

При выборе типового устава индивидуальные сведения размещаются иначе. В его тексте нет наименования, места нахождения и размера уставного капитала конкретного общества: эти сведения указываются в едином государственном реестре юридических лиц вместе со сведениями о работе общества по типовому уставу. Поэтому искать название своей компании внутри такого текста не нужно — п. 2 ст. 52 ГК РФ и п. 2.1 ст. 12 Закона № 14-ФЗ.

Внутренний регламент и другие внутренние документы могут регулировать отношения в обществе, но учредительными документами они не являются. Их положения должны соответствовать уставу. Если нужно выяснить правила управления компанией, разграничивайте положения устава и внутренние правила: их правовой статус различается по п. 5 ст. 52 ГК РФ.

Для ознакомления с собственным уставом можно обратиться к обществу: такую возможность оно обязано предоставить любому заинтересованному лицу в разумные сроки. Если обращается участник, по его требованию общество выдаёт копию действующего устава и может взыскать за неё не больше стоимости изготовления. При типовом уставе общество уведомляет о его использовании, а текст доступен на официальном сайте органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц. Это предусмотрено п. 3 ст. 12 Закона № 14-ФЗ.

Если устав менялся, учитывайте и изменения. Для третьих лиц они приобретают силу после государственной регистрации, а в предусмотренных законом случаях — после уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию. Ориентироваться только на первоначальный текст при наличии изменений рискованно: порядок их действия установлен п. 4 ст. 12 Закона № 14-ФЗ.