Что входит в обязанности главного бухгалтера

Главный бухгалтер занимается ведением бухгалтерского учета, если руководитель возложил на него эту работу. Именно так распределяет функции ч. 3 ст. 7 402-ФЗ. При этом из названия должности нельзя вывести обязанность отвечать за любое решение компании. Чтобы объяснить, что делает главбух, нужно разграничить само ведение учета, организацию работы и решения по спорным сведениям. В статье эти вопросы урегулированы отдельно.

Организацию ведения учета и хранения бухгалтерских документов ч. 1 ст. 7 402-ФЗ относит к обязанностям руководителя. Поэтому назначение главного бухгалтера не означает, что директор передал ему всю свою роль в организации учета. Закон сохраняет за руководителем собственную обязанность организовать эту работу. Для случаев, когда бюджетное законодательство устанавливает иное, в норме прямо предусмотрено исключение.

Главбух также не является единственным возможным исполнителем учетной работы в любой компании. По ч. 3 ст. 7 402-ФЗ руководитель может поручить ее другому должностному лицу либо заключить договор на оказание услуг по ведению учета. Для кредитной организации правило строже: ведение учета поручается главному бухгалтеру. Возможность руководителя вести учет лично предусмотрена для названных в этой части категорий, с установленными там исключениями. Поэтому обязанности конкретного главбуха нужно отличать от способов организации учета, между которыми закон позволяет выбирать руководителю.

Отдельный вопрос — какие требования предъявляются к человеку, которому поручен учет. В ч. 4 ст. 7 402-ФЗ для перечисленных там организаций установлены требования к образованию, опыту работы и отсутствию неснятой или непогашенной судимости за экономические преступления. Это условия для исполнителя учетной функции, а не перечень его ежедневных задач. Части 5 и 7 допускают дополнительные требования в предусмотренных ими случаях; переносить условия для отдельных организаций на всех главных бухгалтеров нельзя.

Практическая граница полномочий особенно заметна при разногласиях с директором. Часть 8 ст. 7 402-ФЗ касается двух ситуаций. Первая — принимать ли сведения первичного учетного документа к регистрации и накоплению в регистрах, то есть в учетных записях. Вторая — отражать ли объект учета в бухгалтерской финансовой отчетности. Для разрешения такого разногласия предусмотрено письменное распоряжение руководителя. Устное указание не заменяет названную в норме форму решения.

Если спор касается первичного документа, руководитель единолично отвечает за информацию, созданную вследствие его распоряжения. Если спор касается отражения объекта в отчетности, его единоличная ответственность относится к достоверности представления финансового положения, результата деятельности и движения денежных средств. Это специальное распределение ответственности по ч. 8 ст. 7 402-ФЗ. Оно связано с конкретным спорным решением и не означает общего освобождения главного бухгалтера от всех обязанностей по ведению учета.