Что такое удостоверение тождественности документов у нотариуса

Если вам нужно представить бумажный документ в электронной форме или получить бумажный вариант электронного документа, речь идёт об удостоверении равнозначности. Слово «тождественность» здесь описывает совпадение содержания: сведения в изготовленном нотариусом документе должны соответствовать сведениям в исходном. Это не название проверки двух произвольных бумаг. Действие связано с изготовлением документа в другой форме — ст. 103.8 и ст. 103.9 Закона № 4462-I.

При обращении с бумажным документом вы представляете его нотариусу. Нотариус создаёт электронный образ этой бумаги и подписывает полученный электронный документ своей квалифицированной электронной подписью. Так закон определяет способ изготовления электронного результата. Равнозначность удостоверяется между представленным бумажным документом и изготовленным на его основе электронным, а не между бумагой и любым файлом с похожим текстом — ст. 103.8 Закона № 4462-I.

Полученный электронный документ обладает той же юридической силой, что и бумажный, равнозначность которому удостоверил нотариус. Для человека, которому требуется сменить форму документа, это означает сохранение его юридической силы при таком переводе. Содержание при этом не исправляется и не дополняется: удостоверение подтверждает его тождественность исходной бумаге. Поэтому смысл обращения состоит именно в получении равнозначного электронного документа — ст. 103.8 Закона № 4462-I.

Но перевести таким способом можно не любую бумагу. Удостоверение равнозначности электронного документа бумажному запрещено в отношении документов, удостоверяющих личность. То же ограничение относится к сделкам в простой письменной форме. Если вы хотите получить электронный вариант именно такого документа, это нотариальное действие для него не подходит. Ограничения касаются направления с бумаги в электронную форму — ст. 103.8 Закона № 4462-I.

При обратном направлении вы представляете нотариусу электронный документ, а бумажный изготавливает нотариус. Он подтверждает, что содержание изготовленной бумаги тождественно содержанию представленного электронного документа. Результат имеет ту же юридическую силу, что и электронный исходник. Если задача состоит в получении равнозначной бумаги, предметом обращения будет именно электронный документ, по которому нотариус изготовит бумажный вариант — ст. 103.9 Закона № 4462-I.

Для такого обращения электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью. Это установленный законом вид подписи, а не просто напечатанное имя автора в конце текста. Подпись лица, от которого исходит документ, проверяется; также подтверждается её принадлежность заявителю. Поэтому перед обращением с электронным документом нужно учитывать не только его содержание, но и наличие требуемой подписи. Эти условия относятся к удостоверению равнозначности бумажного документа электронному — ст. 103.9 Закона № 4462-I.