Что такое электронный чек

Электронный кассовый чек означает, что сведения о расчёте оформлены кассой в электронной форме. Для покупателя это документ, подтверждающий расчёт за товар, работу или услугу. Закон называет его первичным учётным документом: в нём зафиксирован факт хозяйственной операции. Электронная форма предусмотрена в самом определении кассового чека наряду с печатью на бумаге — ст. 1.1 54-ФЗ.

Чтобы понять, к какой покупке относится полученный чек, сопоставьте сведения о расчёте с покупкой. При получении через информационный ресурс для идентификации чека используются регистрационный номер кассы, сумма, дата и время расчёта, фискальный признак документа. Эти сведения позволяют определить конкретный чек. Фискальный признак здесь служит одним из его идентификаторов. При согласии покупателя на такой способ ему направляют сведения для получения чека и адрес ресурса — ст. 1.2 54-ФЗ.

Если хотите получать чеки в электронной форме, передайте продавцу номер телефона либо адрес электронной почты до оплаты. Для отправки на почту учитывается наличие технической возможности. Продавец обязан обеспечить возможность сообщить контакты до расчёта. Если ранее указанный телефон или почта больше не используются вами для чеков, об этом тоже можно сообщить продавцу — п. 2 и п. 5.4 ст. 1.2 54-ФЗ.

При безналичной оплате через интернет, когда покупатель и продавец взаимодействуют дистанционно, чек передают на телефон или почту, указанные покупателем до расчёта. В этом случае продавец вправе обойтись без бумажной печати. Такое правило относится именно к дистанционным безналичным расчётам в интернете; порядок получения документа связан со способом покупки — п. 5 ст. 1.2 54-ФЗ.

Если вы получили в ВК сообщение с обозначением «Первый ОФД» и словами «электронные чеки», соотнесите указанные сведения с вашим расчётом. Смысл кассового документа определяется тем, какую операцию он подтверждает. Ориентиром служат сведения о покупке, а определение чека закреплено в ст. 1.1 54-ФЗ.

Обозначение ОФД расшифровывается как оператор фискальных данных. Это организация, получившая разрешение на их обработку. Фискальные данные — сведения о расчётах, с которыми работает кассовая система. Через оператора кассовые документы передаются в налоговые органы, а полученные им документы сохраняются без возможности корректировки. Так связаны электронные чеки, касса продавца и обработка сведений о покупке — ст. 1.1 и п. 6 ст. 1.2 54-ФЗ.

Если нужен бумажный экземпляр уже полученного электронного чека, его можно распечатать самостоятельно. Сверьте распечатку с электронным документом: сведения должны быть идентичными. При таком совпадении закон приравнивает распечатанный покупателем чек к бумажному чеку, который отпечатала касса продавца. Основание для такого использования распечатки — п. 4 ст. 1.2 54-ФЗ.