Что такое электронный чек ОФД

Если вам пришёл электронный чек ОФД, речь идёт о кассовом документе, связанном с расчётом. Его назначение — содержать сведения об оплате и подтверждать её совершение. Электронная форма предусмотрена определением кассового чека наряду с печатью на бумаге. Для покупателя это означает, что подтверждение расчёта может существовать в виде электронного документа — ст. 1.1 54-ФЗ.

Сокращение ОФД расшифровывается как «оператор фискальных данных». Это организация в России, получившая разрешение на их обработку. Обработка включает получение сведений, проверку достоверности, запись, хранение и передачу налоговым органам. Кассовая техника формирует документы, а оператор работает с поступающими данными. Такое разделение ролей следует из определений ст. 1.1 54-ФЗ.

Обязанность выдать или направить чек покупателю лежит на пользователе кассовой техники — организации либо индивидуальном предпринимателе, которые проводят расчёт. По общему правилу фискальные документы передаются через ОФД в налоговые органы в момент расчёта. Полученные документы оператор сохраняет в базе в некорректируемом виде: при хранении их содержание не меняется. Эти обязанности закреплены в п. 2 и 6 ст. 1.2 54-ФЗ.

Чтобы получить электронный чек при покупке, передайте продавцу номер телефона либо адрес электронной почты до оплаты. Отправить документ на почту продавец должен при наличии технической возможности такой передачи. Покупателю должна быть доступна передача контактов продавцу ещё до оплаты покупки. Можно также сообщить, что ранее предоставленные телефон или почта больше не используются вами для получения чеков, — п. 2 и 5.4 ст. 1.2 54-ФЗ.

Сообщение может содержать сведения для получения чека на интернет-ресурсе. Такой способ предполагает согласие покупателя и предоставление контактов заранее. Для поиска документа используются регистрационный номер кассовой техники, сумма, дата и время расчёта, фискальный признак документа. Последний служит одним из реквизитов, позволяющих идентифицировать чек. Вместе со сведениями покупателю направляют адрес ресурса, где чек доступен без платы, — ст. 1.2 54-ФЗ.

При дистанционном безналичном расчёте через интернет продавец обязан передать электронный чек на телефон либо почту, указанные покупателем до оплаты. Это правило относится к расчётам без непосредственного взаимодействия с продавцом или автоматическим устройством для расчётов. Бумажный экземпляр в таком случае может не печататься. Получение только электронной версии соответствует п. 5 ст. 1.2 54-ФЗ.

Полученный через электронный канал чек покупатель вправе воспроизвести на бумаге с помощью печати. Такая распечатка приравнивается к чеку, который отпечатала кассовая техника, при совпадении сведений с направленным электронным документом. Значение имеет идентичность содержания: условие касается именно полученного покупателем чека и его бумажного воспроизведения. Это позволяет пользоваться распечаткой на условиях п. 4 ст. 1.2 54-ФЗ.