Что такое электронная сделка

Когда говорят об электронной сделке, применительно к договору речь идёт о способе его оформления. Вместо бумажного документа стороны могут использовать электронный. Другой вариант — обменяться электронными документами или иными данными. Такие способы заключения письменного договора предусмотрены п. 2 ст. 434 ГК РФ. Для человека, который договаривается с контрагентом, это означает возможность оформить договорённость в электронной форме.

Электронный договор не нужно противопоставлять письменному. Письменная форма охватывает и составление электронного документа, подписанного сторонами. Поэтому вопрос о том, нужен ли письменный договор, ещё не сводится к выбору бумаги. Сначала нужно определить требования к форме именно вашего договора, а затем выбрать допустимый способ её соблюдения — п. 1 и 2 ст. 434 ГК РФ.

Если стороны хотят оформить всё одним документом, они могут составить его в электронном виде и подписать. Здесь речь идёт об общем документе сторон, а не об обмене отдельными сообщениями. Именно сочетание единого документа и подписей сторон предусмотрено для этого варианта в п. 2 ст. 434 ГК РФ. При обсуждении оформления договора стоит сразу согласовать, будет ли использоваться этот способ.

Обмен электронными документами — другой предусмотренный вариант. Сторонам не обязательно выбирать единый документ во всех случаях: п. 2 ст. 434 ГК РФ допускает также обмен иными данными с соблюдением установленных правил. Если договорённость оформляется через переписку, нужно соотнести выбранный способ с требованиями к форме договора. Нельзя считать любой обмен сообщениями универсальным способом заключить любой договор: для отдельных случаев действует требование об одном документе.

Особое значение имеет предварительная договорённость о форме. Если стороны согласовали определённое оформление, договор считается заключённым после того, как ему придали эту форму. Это правило действует и тогда, когда закон не требовал выбранного сторонами способа. Например, согласовав единый подписанный документ, стороны должны учитывать эту договорённость при дальнейшем электронном обмене — п. 1 ст. 434 ГК РФ.

Отдельно проверьте, требуется ли один документ по закону или соглашению сторон. В таких случаях письменный договор заключается только составлением документа, подписанного сторонами. Выбор электронного способа нужно делать с учётом этого ограничения: возможность обмениваться данными не отменяет требования к единому документу — п. 4 ст. 434 ГК РФ. Это различие существенно, когда стороны выбирают между общим текстом договора и перепиской.

Практический вопрос при электронной сделке — как именно оформить достигнутую договорённость. Сопоставьте вид договора, обязательную для него форму и условия, которые стороны уже согласовали об оформлении. Затем определите, подходит ли единый электронный документ или допустим обмен документами и данными. Эта последовательность позволяет выбрать способ заключения договора с опорой на п. 1, 2 и 4 ст. 434 ГК РФ.