Что такое бумажная справка о несудимости с апостилем

Если вам предлагают выбрать вариант «бумажная с апостилем», речь идёт о форме справки и о её дополнительном удостоверении. Слово «бумажная» означает, что справку выдают как документ на бумажном носителе. Слова «с апостилем» означают наличие специального штампа. Эти признаки описывают разные стороны одного документа: носитель сведений и удостоверение подписи на нём. Понятие апостиля закреплено в ст. 2 Федерального закона № 330-ФЗ.

Название «справка о несудимости» удобно в разговоре, но официально документ называется справкой о наличии (отсутствии) судимости. Поэтому при выборе бумажного варианта речь идёт именно об этой справке. Пункт 87 административного регламента, утверждённого приказом от 27.09.2019 № 660, предусматривает её выдачу заявителю на бумажном носителе в ФКУ «ГИАЦ МВД России и ИЦ. Форма выдачи обозначает способ получения документа, а сведения о судимости содержатся в самой справке.

Апостиль нужен для удостоверения официального документа, подлежащего вывозу за пределы России. Он подтверждает подлинность подписи и должность человека, подписавшего справку. В надлежащем случае удостоверяется также подлинность печати или штампа, которыми документ скреплён. Поэтому значение апостиля связано с тем, кем подписана и как оформлена справка. Сведения о наличии или отсутствии судимости следует читать в тексте справки; назначение удостоверяющего штампа определено в ст. 2 Федерального закона № 330-ФЗ.

Штамп может находиться прямо на справке. Другой предусмотренный вариант — отдельный лист с апостилем, скреплённый с документом. Если вы получили справку вместе с таким листом, это соответствует описанному законом способу размещения апостиля. Искать штамп исключительно на странице со сведениями о судимости не нужно: ст. 2 Федерального закона № 330-ФЗ допускает оба варианта.

Бумажную справку можно получить и в МФЦ. Здесь п. 87 регламента описывает конкретную последовательность: электронный документ направляется в МФЦ, а заявителю выдают бумажный документ, подтверждающий его содержание. То есть бумажная форма бывает связана с электронным документом, который поступил в МФЦ. При выборе способа получения полезно различать носитель выданной справки и наличие на ней апостиля: определение штампа дано отдельно в ст. 2 Федерального закона № 330-ФЗ.

Электронная справка имеет другую форму выдачи. По п. 87 регламента она подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица и направляется в личный кабинет заявителя на ЕПГУ либо в МФЦ, с которым заключено соглашение о взаимодействии. Если требуется именно бумажная справка с апостилем, ориентиры такие: документ на бумаге и удостоверяющий штамп на нём или на скреплённом с ним листе. Электронная подпись относится к электронному документу, а апостиль имеет назначение, установленное ст. 2 Федерального закона № 330-ФЗ.