Что писать в письменном требовании

Чтобы составить письменное требование, начните с того, какой результат вы хотите получить от адресата. Просьба «разобраться» не объясняет, какое обязательство нужно исполнить. Назовите само действие: исполнить предусмотренную договором обязанность, передать обещанное или погасить долг. Формулировка должна соответствовать содержанию обязательства, на которое вы ссылаетесь. Само письмо не заменяет договор и не создаёт произвольных условий для другой стороны.

Затем обозначьте участников: кто обращается и кому адресовано требование. Опишите, откуда возникла обязанность, и приведите сведения, позволяющие узнать соответствующий договор или иной документ. Отделите то, что стороны согласовали, от того, что фактически произошло. Если исполнена только часть обязательства, поясните, какую часть вы получили и чего продолжаете требовать. Так получателю будет легче сопоставить вашу просьбу с его обязанностью.

Отдельно сформулируйте срок. По п. 1 ст. 314 ГК РФ сначала нужно смотреть, предусмотрен ли день исполнения или период для него. Срок может определяться и через событие, указанное в условиях обязательства. Поэтому перед тем, как написать требование, прочитайте соответствующее условие целиком: отсутствие календарной даты ещё не означает, что срок вообще не установлен. Не подменяйте согласованный порядок произвольно выбранной датой в письме.

Если срок исполнения не установлен и нет условий для его расчёта либо исполнение связано с моментом востребования, исполнить обязательство нужно в течение семи дней со дня предъявления требования по п. 2 ст. 314 ГК РФ. Однако правило содержит исключения: иной срок может следовать из закона, иных правовых актов, условий обязательства, обычаев или его существа. Поэтому утверждать, что любое письменное требование всегда должно быть исполнено за семь дней, неверно.

Завершая текст, проверьте, понятно ли выражена ваша воля, и поставьте подпись. Ст. 160 ГК РФ связывает письменную форму сделки с документом, который передаёт её содержание и подписан соответствующим лицом либо его уполномоченным представителем. Это правило относится к форме сделки; оно не устанавливает универсальный перечень реквизитов любого обращения. Для электронного оформления эта статья также предусматривает возможность воспроизвести содержание без изменений и достоверно определить автора волеизъявления.

Запрос «место требования справки — что писать» касается другого смысла слова «требование»: речь идёт о том, куда предназначена справка. Его не стоит смешивать с обращением об исполнении обязательства. Статьи 160 и 314 ГК РФ не объясняют, как заполнять такое поле справки. Если же ваша задача — правильно составить требование к должнику, держите в центре текста обязанность адресата, основание обращения и ожидаемое исполнение.