Что означают поля в платёжном поручении

Чтобы разобраться, что где указывается в платёжном поручении, сопоставляйте название поля с номером реквизита. Название распоряжения относится к полю 1, код формы — к полю 2. На бумаге указывают оба реквизита. Код формы означает обозначение по Общероссийскому классификатору управленческой документации, сокращённо ОКУД. Он характеризует форму документа, а не личность плательщика. Правила содержатся в приложении 1 к Положению Банка России № 762-П, помещённом после п. 10.3.

Собственный номер поручения записывают в поле 3 цифрами; нулевым он быть не должен. Рядом по нумерации идёт поле 4 — дата составления. На бумаге сначала пишут день, затем месяц и год, разделяя их точками. В электронной форме порядок записи задаёт банк, но день и месяц передаются двумя цифрами, год — четырьмя. Это правила реквизитов 3 и 4 приложения 1 к Положению № 762-П.

Поле 5 «Вид платежа» описывает способ направления распоряжения в банк или его исполнения. При заполнении ориентируйтесь на установленный банком порядок: в предусмотренных им случаях поле оставляют пустым. Если поручение электронное, используют банковский код вида платежа. Основание — реквизит 5 того же приложения.

Два поля для суммы выполняют разные задачи: в поле 6 сумму пишут словами, в поле 7 — цифрами. На бумаге запись прописью начинают с заглавной буквы; слова «рубль» и «копейка» в нужном падеже пишут полностью. Копейки при этом обозначают цифрами. В цифровой записи рубли отделяют от копеек тире. Когда платёж выражен в целых рублях, допустимо обойтись без копеек: после суммы цифрами ставят знак «=», а словами записывают целые рубли. Для электронного поручения цифровой формат суммы определяет банк — реквизиты 6 и 7 приложения 1.

Поле 8 отвечает на вопрос, кто платит. Организация указывает полное либо сокращённое наименование. Гражданин пишет фамилию, имя и отчество, если оно есть. Индивидуальный предприниматель дополнительно обозначает свой правовой статус, а человек, ведущий частную практику, — вид деятельности. Если требуется указать адрес, его выделяют знаками «//» с обеих сторон. Эти различия предусмотрены правилами реквизита 8 приложения 1; выбирать запись нужно с учётом того, кто выступает плательщиком.

Поле 9 «Сч. N» предназначено для номера счёта плательщика. При чтении поручения различайте его с полем 3: номер распоряжения обозначает документ, а номер счёта — банковский счёт. Для поручений на общую сумму действуют дополнительные правила: сумма должна соответствовать общей сумме реестра распоряжений. Такое соответствие предусмотрено для записи суммы и словами, и цифрами — реквизиты 6, 7 и 9 приложения 1 к Положению № 762-П.