Что обязан сделать работодатель при несчастном случае на производстве
После производственной травмы работодателю нужно выполнить обязанности по страхованию: уведомить страховщика, расследовать страховой случай и подготовить документы для обеспечения пострадавшего. Для уведомления установлен срок — в течение суток со дня случая.

Коротко
Нужно сообщить страховщику о страховом несчастном случае на производстве в течение суток со дня его наступления и организовать расследование. Работодатель также обязан за свой счёт собрать и представить документы для обеспечения по страхованию, выдать работнику заверенные копии и разъяснить его права. Эти обязанности закреплены в ст. 17 125-ФЗ.
Ответ подробно: обязанности после производственной травмы
Работодателю нужно начать с сообщения страховщику о наступившем страховом случае. На это отведены сутки со дня его наступления. Расследование случая — другая обязанность работодателя, которую нужно выполнить наряду с уведомлением. Ожидать окончания расследования, чтобы затем сообщить о происшествии, не следует: срок сообщения привязан к дню случая. Основание — подп. 5 и 6 п. 2 ст. 17 125-ФЗ (страхование от НС и ПЗ).
Чтобы пострадавшему назначили обеспечение по страхованию, работодатель собирает и передаёт страховщику необходимые документы, их заверенные копии и сведения. Расходы на сбор и представление несёт работодатель. Документы передаются в сроки, установленные страховщиком; сведения для назначения и выплаты обеспечения также нужно подавать своевременно. Работодателю следует организовать эту работу вместе с расследованием, поскольку передача документов составляет самостоятельную обязанность перед страховщиком — подп. 7 и 20 п. 2 ст. 17 125-ФЗ.
Перед работником у работодателя тоже есть обязанности. Пострадавшему нужно предоставить заверенные копии документов, на которых основывается обеспечение по страхованию, а также объяснить его права, обязанности, порядок и условия страхования. Выдача копий позволяет работнику получить документы, относящиеся к его страховому обеспечению. Работодатель должен обеспечить сохранность имеющихся у него документов, являющихся основанием для такого обеспечения, — подп. 15–17 п. 2 ст. 17 125-ФЗ.
Если требуется освидетельствование или переосвидетельствование, работодатель направляет пострадавшего в учреждение медико-социальной экспертизы. Это экспертиза, на которую работника нужно направить в сроки, установленные самим учреждением. Туда же работодатель представляет заключения органа государственной экспертизы условий труда. Они должны касаться характера и условий труда работника до наступления страхового случая. Обе обязанности предусмотрены подп. 8 и 9 п. 2 ст. 17 125-ФЗ.
Когда работнику необходимо санаторно-курортное лечение по причинам, связанным со страховым случаем, работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск сверх ежегодного оплачиваемого отпуска. Он охватывает весь период лечения, а также проезд к месту лечения и обратно. Для этой обязанности существенна связь потребности в лечении с наступившим страховым случаем — подп. 10 п. 2 ст. 17 125-ФЗ.
После происшествия сохраняются обязанности по предотвращению новых страховых случаев и обучению работников безопасным методам и приёмам работы. Обучение проводится без отрыва от производства за счёт работодателя. Решения государственной инспекции труда о предотвращении страховых случаев и их расследовании нужно исполнять. Если же работодатель передаст неполные или недостоверные сведения и документы и из-за этого страховщик понесёт излишние расходы на обеспечение, эти суммы придётся возместить страховщику. Такие требования закреплены в подп. 4, 11, 14 и 22 п. 2 ст. 17 125-ФЗ.
Что говорит закон: срок сообщения страховщику
Статья в редакции Федерального закона от 20.02.2026 № 29-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: сообщение и оформление случая
Действия работодателя по п. 2 ст. 17 125-ФЗ.
- 1Сообщите о случаеУведомите страховщика в течение суток со дня наступления страхового случая — подп. 6.
- 2Организуйте расследованиеПроведите расследование в установленном порядке и исполните решения государственной инспекции труда по вопросам расследования — подп. 5 и 14.
- 3Подготовьте сведения для страхованияЗа счёт работодателя соберите документы и передайте их страховщику в установленные им сроки; обеспечьте своевременную подачу сведений для назначения и выплаты обеспечения — подп. 7 и 20.
- 4Предоставьте документы работникуВыдайте заверенные копии документов для обеспечения по страхованию и объясните работнику порядок и условия страхования — подп. 15 и 16.
- 5Выполните обязанности по экспертизе и лечениюНаправьте работника на освидетельствование в сроки учреждения медико-социальной экспертизы. При потребности в санаторно-курортном лечении вследствие страхового случая предоставьте дополнительный оплачиваемый отпуск — подп. 8–10.
Документы: для страховщика и пострадавшего
Документы и сведения по подп. 7, 9, 15 и 20 п. 2 ст. 17 125-ФЗ.
| Документ |
|---|
| Документы, их заверенные копии и сведения для назначения и выплаты обеспечения по страхованию |
| Заверенные копии документов, являющихся основанием для обеспечения по страхованию, для выдачи работнику |
| Заключения органа государственной экспертизы условий труда о характере и условиях труда до страхового случая — для учреждения медико-социальной экспертизы |
Частые вопросы: уведомление, расходы и права работника
Обязанности работодателя при оформлении страхового случая.
В какой срок работодатель сообщает о страховом случае?
Сообщить страховщику нужно в течение суток со дня наступления страхового случая. Это срок именно уведомления: расследование работодатель организует в рамках другой обязанности, предусмотренной подп. 5 и 6 п. 2 ст. 17 125-ФЗ.
Кто оплачивает сбор документов для страховщика?
Документы и их заверенные копии работодатель собирает и представляет за свой счёт. Передать их нужно в сроки, установленные страховщиком. Вместе с документами представляются сведения, необходимые для обязательного страхования, — подп. 7 п. 2 ст. 17 125-ФЗ.
Должен ли работодатель выдать пострадавшему копии документов?
Да, работнику предоставляют заверенные копии документов, являющихся основанием для обеспечения по страхованию. Кроме того, работодатель разъясняет права и обязанности работника, порядок и условия обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — подп. 15 и 16 п. 2 ст. 17 125-ФЗ.
Услуги и темы рядом
Сопровождение вопросов травматизма и разъяснения о взносах за работников.
Не откладывайте защиту