Что нужно прописать в доверенности

Чтобы понять, что нужно прописать в доверенности, начните с самого поручения. Пункт 1 ст. 185 ГК РФ связывает доверенность с письменной передачей другому лицу полномочий выступать перед третьими лицами. Это означает, что человек получает возможность действовать от имени того, кто выдал документ. Из текста должно быть понятно, чьи интересы он представляет, кто именно получает полномочия и в чём они состоят. Одного сообщения о том, что вы доверяете человеку, для ясного описания поручения недостаточно.

Сначала обозначьте участников: лицо, выдающее доверенность, и представителя. Представляемый — тот, от чьего имени будут совершаться действия. Представитель — тот, кому эти действия поручены. Перепишите из документов об их личности сведения, позволяющие точно определить, кто выдаёт доверенность и кому поручено представительство. Смысл указания участников в том, чтобы получатель доверенности мог понять, от кого исходит поручение и к кому оно относится.

Далее опишите действия, которые вы разрешаете. Ориентиром служит практическая задача: какую сделку предстоит совершить, какие средства получить или какую корреспонденцию принять. Такие виды поручений названы в п. 3 ст. 185 ГК РФ. Если поручение касается определённой операции, изложите его через эту операцию. Например, полномочие на получение денег со счёта и полномочие на внесение средств выражают разные действия. Вместо общих слов о доверии прямо запишите, какое именно действие разрешено представителю.

Сопоставьте каждое полномочие со своей целью. Если вы хотите поручить получение адресованной вам корреспонденции, прямо назовите это действие. Если речь идёт о банковском вкладе, уточните, что именно поручается: получение вклада или внесение денег на счёт по вкладу. Перечисление в п. 3 ст. 185 ГК РФ помогает различать эти поручения. Оно не означает, что в любую доверенность нужно включать все названные там операции. В тексте должны отражаться ваши намерения, а не случайный набор возможных действий.

Отдельно поставьте дату совершения доверенности. Это не то же самое, что срок её действия: дата показывает, когда документ совершён, а срок определяет продолжительность полномочий. По п. 1 ст. 186 ГК РФ доверенность без даты ничтожна, то есть не имеет юридической силы. Указание срока не заменяет дату. Даже если вы подробно описали представителей и разрешённые действия, отсутствие даты нельзя восполнить одним лишь ясным содержанием поручения.

Срок действия можно указать в самой доверенности. Если его не написать, по п. 1 ст. 186 ГК РФ она сохраняет силу в течение года со дня совершения. Следовательно, отсутствие срока и отсутствие даты приводят к разным последствиям. Есть и специальный случай: удостоверенная нотариусом доверенность для действий за границей без указания срока действует до отмены выдавшим её лицом. Это правило содержится в п. 2 ст. 186 ГК РФ и относится именно к описанному там документу.

Если представителей несколько, решите, как они будут выполнять поручение. По п. 5 ст. 185 ГК РФ каждый обладает указанными в доверенности полномочиями, если в ней не предусмотрено совместное осуществление этих полномочий. Простого перечисления нескольких имён недостаточно, чтобы установить требование действовать вместе. Когда вам нужно именно совместное представительство, выразите это условие в тексте. Если такое условие не записано, действует предусмотренное законом правило о полномочиях каждого представителя.

Закон допускает и выдачу доверенности несколькими лицами совместно: об этом говорит п. 6 ст. 185 ГК РФ. В таком поручении должно быть понятно, от имени каких лиц выступает представитель. Отдельная ситуация предусмотрена п. 2 той же статьи: от имени малолетних и недееспособных граждан доверенности выдают их законные представители. При подготовке текста нужно различать человека, чьи интересы будут представлены, и лицо, которое вправе выдать поручение от его имени.

Наконец, учитывайте, кому предстоит предъявить полномочия. Пункт 3 ст. 185 ГК РФ позволяет представляемому непосредственно передать письменное уполномочие соответствующему третьему лицу. Для перечисленных в этом пункте банковских операций и получения корреспонденции предусмотрена передача уполномочия банку или организации связи. По п. 4 той же статьи полномочия могут содержаться также в договоре либо решении собрания при указанных законом условиях. Какой бы способ оформления ни использовался, содержание поручения должно позволять соотнести действия представителя с волей представляемого.