Что нужно подготовить к проверке охраны труда

Начните с того, как организована охрана труда у работодателя. Подготовьте утвержденные локальные нормативные акты — внутренние правила по охране труда — и материалы о работе системы управления охраной труда. Сопоставьте их с фактической организацией работ: кто и как контролирует безопасность, какие меры по улучшению условий выполняются. Создание системы и ее функционирование относятся к обязанностям работодателя по ст. 214 ТК РФ.

Отдельно соберите материалы специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков. Последняя нужна для выявления опасностей, с которыми сталкиваются работники, и оценки возможного вреда здоровью. Проверьте, учитывают ли эти материалы действующие рабочие места, оборудование и производственные процессы. Выявлять опасности, регулярно анализировать риски и проводить специальную оценку условий труда работодатель обязан по ст. 214 ТК РФ.

По работникам подготовьте документы, подтверждающие обучение и проверку знаний требований охраны труда. Учитывайте инструктаж, обучение безопасным приемам работы, первой помощи и применению средств индивидуальной защиты. Если работник относится к категории, для которой предусмотрена стажировка на рабочем месте, подготовьте подтверждение ее прохождения. Сверьте подтверждения с тем, какие работы человек фактически выполняет: допуск без предусмотренной подготовки запрещен ст. 214 ТК РФ.

Если работа требует обязательных медицинских осмотров или психиатрических освидетельствований, соберите подтверждения их прохождения. Проверьте, нет ли среди допущенных к работе людей с медицинскими противопоказаниями или без обязательного осмотра. Организация таких мероприятий за счет работодателя и ограничения допуска предусмотрены ст. 214 ТК РФ. При трудоустройстве работника с инвалидностью сопоставьте созданные условия с его индивидуальной программой реабилитации или абилитации.

Проверьте обеспечение средствами индивидуальной и коллективной защиты. Подготовьте подтверждения приобретения и выдачи необходимых средств, а на рабочих местах посмотрите, правильно ли ими пользуются. Убедитесь, что работники знают о рисках, положенных средствах защиты, гарантиях и компенсациях. Эти обязанности, как и контроль за соблюдением требований безопасности, закреплены в ст. 214 ТК РФ.

Подготовка включает осмотр зданий, оборудования, инструментов и мест выполнения работ. При угрозе жизни и здоровью работников соответствующие работы и эксплуатацию нужно приостановить до устранения угрозы — ст. 214 ТК РФ. Если сотрудники работают на территории другого работодателя, подготовьте материалы о согласовании с ним мер по предотвращению повреждения здоровья работников до начала работ.

Соберите имеющиеся материалы расследования и учета производственных несчастных случаев, профессиональных заболеваний и рассмотрения микротравм. Проверьте выполнение полученных предписаний и подготовьте подтверждения принятых мер. Также приведите в порядок перечень нормативных актов по охране труда с учетом своей деятельности и обеспечьте работникам доступ к актуальным редакциям. При проверке работодатель обязан предоставлять уполномоченным органам информацию и документы в рамках их полномочий и обеспечивать установленный допуск должностных лиц — ст. 214 ТК РФ.