Что должен знать главный бухгалтер

Главному бухгалтеру нужно прежде всего понимать, за какую часть работы он отвечает. Организация ведения бухгалтерского учета и хранения учетных документов возложена на руководителя. Ведение учета руководитель поручает главному бухгалтеру, иному должностному лицу либо передает по договору об оказании услуг. Для кредитной организации предусмотрено поручение этой работы главному бухгалтеру. Такое распределение позволяет разграничить организационные обязанности руководителя и порученную бухгалтеру работу — ч. 1 и 3 ст. 7 402-ФЗ.

При устройстве на работу выясните, относится ли организация к тем, где закон предъявляет специальные требования к квалификации. Среди них публичные акционерные общества, страховые организации, негосударственные пенсионные фонды, акционерные инвестиционные фонды и управляющие компании паевых инвестиционных фондов. Требования также распространяются на иные организации с ценными бумагами, допущенными к организованным торгам, и названные в законе организации бюджетной сферы, составляющие консолидированную отчетность — ч. 4 ст. 7 402-ФЗ.

В этих случаях требуется высшее образование. Подходящий опыт связан с бухгалтерским учетом, составлением бухгалтерской финансовой отчетности либо аудитом: не менее трех лет из последних пяти календарных лет. Если высшего образования в области бухгалтерского учета и аудита нет, требуется не менее пяти лет такого опыта из последних семи календарных лет. Кроме того, требуется отсутствие неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики. Все эти условия учитываются вместе — ч. 4 ст. 7 402-ФЗ.

Профессиональный стандарт помогает определить требования к знаниям и умениям для конкретной трудовой функции. Для работодателя обязательна та его часть, которая касается квалификационных требований, установленных Трудовым кодексом, федеральными законами или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Остальные характеристики работодатель использует как основу, учитывая содержание работы, технологии и организацию труда. Поэтому при обсуждении требований к должности нужно соотнести их с поручаемой работой и обязательными квалификационными условиями — ст. 195.3 ТК РФ.

Отдельный практический вопрос — несогласие с руководителем по первичному документу или отчетности. Для принятия либо непринятия данных первичного документа к регистрации и накоплению в учетных регистрах при таком споре предусмотрено письменное распоряжение руководителя. За информацию, созданную в результате исполнения этого распоряжения, руководитель отвечает единолично — п. 1 ч. 8 ст. 7 402-ФЗ.

Если спор касается отражения объекта учета в бухгалтерской финансовой отчетности, решение также оформляется письменным распоряжением. При его исполнении руководитель единолично отвечает за достоверность представления финансового положения, финансового результата и движения денежных средств. Эти два случая нужно различать: первый касается данных первичного документа в регистрах, второй — объекта в отчетности. Ответственность связана с конкретным спорным решением, оформленным руководителем, — п. 2 ч. 8 ст. 7 402-ФЗ.