Что делать работодателю, если сотрудник не вышел на работу

Если сотрудник не вышел на работу, начните с установления фактов: когда он должен был работать, сколько времени отсутствовал и чем объясняет невыход. По ст. 81 ТК РФ прогул предполагает отсутствие без уважительных причин. Поэтому одного сообщения руководителя о пустом рабочем месте недостаточно для вывода, что трудовой договор можно расторгнуть именно по этому основанию.

Прогулом признаётся отсутствие на рабочем месте всю рабочую смену, какой бы продолжительности она ни была. Другой случай — отсутствие более четырёх часов подряд в течение рабочего дня или смены. Это разные условия из подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ. При оценке эпизода сопоставьте время отсутствия с продолжительностью смены конкретного сотрудника, а не с привычным для организации распорядком.

За отсутствие ровно четыре часа уволить по признаку «более четырёх часов подряд» нельзя. Но если эти часы составили всю смену, нужно оценивать другое основание из той же нормы — отсутствие в течение всей смены. Складывать отдельные промежутки отсутствия и называть полученную сумму непрерывным отсутствием нельзя: закон прямо говорит о времени подряд.

Продолжительность не заменяет оценку причины. Даже когда сотрудник пропустил весь рабочий день, для увольнения за прогул по ст. 81 ТК РФ нужно установить отсутствие уважительных причин. Вопрос о том, что делать работодателю, здесь сводится не только к подсчёту часов. Нужно получить позицию самого работника и сопоставить её со сведениями о невыходе, которыми располагает работодатель.

Для этого ст. 193 ТК РФ обязывает затребовать письменное объяснение до применения дисциплинарного взыскания. В требовании имеет смысл обозначить конкретный эпизод: какой рабочий день пропущен и какое отсутствие предстоит объяснить. Тогда работник сможет высказаться именно о событии, которое работодатель рассматривает как нарушение. Устный разговор не заменяет предусмотренное законом требование письменного объяснения, даже если причина уже известна руководителю.

Если по истечении двух рабочих дней объяснение не предоставлено, составляется соответствующий акт. Этот акт касается непредоставления объяснения: он не делает причину отсутствия автоматически неуважительной. Статья 193 ТК РФ разрешает применять взыскание и без объяснения работника. Однако работодателю всё равно нужно соотнести установленные факты с основанием, по которому он намерен принять решение, а не выводить прогул из молчания сотрудника.

Когда объяснение получено, рассмотрите его до издания приказа о взыскании. Например, сообщение работника о болезни нельзя оставлять без внимания только потому, что смена была пропущена полностью. Если сотрудник временно нетрудоспособен или находится в отпуске, увольнять его по инициативе работодателя запрещает ст. 81 ТК РФ. Поэтому сведения о таком периоде влияют и на оценку невыхода, и на возможность увольнения в выбранный момент.

Следите за сроком применения взыскания. По ст. 193 ТК РФ он составляет не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка. В этот срок не входят болезнь работника, его отпуск и время, необходимое для учёта мнения представительного органа работников. Дату обнаружения нужно отличать от даты самого отсутствия: закон связывает с ними разные ограничения, которые действуют одновременно.

Для обычного дисциплинарного проступка та же статья устанавливает предел в шесть месяцев со дня его совершения. Время производства по уголовному делу в предусмотренные статьёй сроки не включается. Работодателю при рассмотрении невыхода нужно сопоставить обе даты и предусмотренные исключения. Получение объяснения не возобновляет срок применения взыскания: соблюдайте месячный срок со дня обнаружения и шестимесячный со дня совершения проступка с учётом исключений.

Ещё одно ограничение ст. 193 ТК РФ — только одно дисциплинарное взыскание за каждый проступок. Если за конкретный невыход взыскание уже применено, последующее желание уволить работника не позволяет назначить второе за то же событие. Отдельно нужно различать однократный прогул и неоднократное неисполнение обязанностей: п. 5 ст. 81 ТК РФ связывает последнее с наличием дисциплинарного взыскания.

После принятия решения приказ о взыскании объявляют работнику под роспись в течение трёх рабочих дней со дня издания. Время отсутствия сотрудника на работе в этот срок не считается. Если он отказывается ознакомиться с приказом под роспись, ст. 193 ТК РФ предусматривает акт об отказе. Его назначение отличается от акта, который составляют при непредоставлении письменного объяснения.

Сохраните материалы, на которых основано решение: сведения об отсутствии, требование объяснить его, ответ сотрудника либо акт о непредоставлении ответа, приказ и подтверждение ознакомления. Работник вправе обжаловать взыскание по ст. 193 ТК РФ. При споре эти материалы позволят показать, какой эпизод рассматривался, что сообщил сотрудник и как работодатель выполнил процедуру, прежде чем применить взыскание за невыход.