Что делать работодателю, если работник включён в реестр контролируемых лиц

Начните с проверки сведений о конкретном работнике на официальном сайте оператора реестра контролируемых лиц. Доступ к информации о наличии или отсутствии записи предоставляется без платы. Уточните личные данные иностранца, чтобы сопоставить результат с его документом, удостоверяющим личность. По п. 6 ст. 31.2 Закона № 115-ФЗ работник считается уведомлённым о включении со дня размещения сведений на этом сайте; ожидание отдельного сообщения работнику не должно подменять проверку записи.

Затем выясните, почему работник попал в реестр. Причиной может быть истечение срока временного пребывания, разрешения на временное проживание или вида на жительство, аннулирование визы либо решение о сокращении срока пребывания. От причины зависит, какие документы нужно сопоставить: документ с истёкшим сроком или решение, изменившее положение иностранца. Основания включения перечислены в п. 2 ст. 31.2 Закона № 115-ФЗ.

Для решения вопроса о дальнейшем использовании труда сопоставьте документы о пребывании с документами, дающими право работать. Общее правило предусматривает разрешение работодателю на привлечение иностранных работников, а иностранцу — разрешение на работу или патент; для ряда категорий действуют исключения. Например, отдельное исключение предусмотрено для имеющих временное удостоверение личности лица без гражданства. Выясните, к какой категории относится именно ваш работник, прежде чем оценивать комплект его документов: п. 4 ст. 13 Закона № 115-ФЗ.

Если работник сообщает, что уже восстановил законное основание пребывания, сопоставьте это сообщение с подтверждающими документами и результатом проверки реестра. Приобретение законных оснований для пребывания или проживания служит основанием для исключения сведений. Другие варианты — отмена решения, из-за которого применяется режим высылки, либо признание такого решения незаконным судом. Выезд из России также является основанием исключения. Эти случаи различаются по подтверждающим обстоятельствам, поэтому уточняйте, на какой из них ссылается работник: п. 7 ст. 31.2 Закона № 115-ФЗ.

Если трудовой договор прекращён, отсчитывайте срок уведомления от даты его прекращения. Направить уведомление нужно не позднее трёх рабочих дней в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел в субъекте, где иностранец работал. Обязанность распространяется и на заказчика при прекращении гражданско-правового договора на работы или услуги — п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ.

Выберите предусмотренный способ подачи: непосредственно, через подведомственное предприятие или уполномоченную организацию, заказным письмом с уведомлением о вручении либо электронным документом через единый портал государственных и муниципальных услуг. Для уведомления о прекращении договора применяются форма и порядок, устанавливаемые федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел, — п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ.