Что делать новому председателю СНТ после избрания
После смены председателя нужно принять дела по уставу и наладить текущую работу СНТ. Документы, банковские операции и реестр членов требуют разных действий: полномочия председателя по каждому направлению определяет закон.
Коротко
Нужно начать с устава и приёма документов; дальнейшие действия зависят от вида работы СНТ: делопроизводства, сделок, банковских операций или ведения реестра членов. Новому председателю следует организовать хранение дел, проверить необходимые одобрения и актуальность сведений о садоводах. От имени товарищества председатель действует без доверенности.
Ответ подробно: с чего начать работу председателя
Если вас выбрали председателем СНТ, начните с устава: найдите правила передачи документов при переизбрании и ведения дел. Именно устав определяет этот порядок. Принимайте документы с учётом этих правил, чтобы организовать дальнейшую работу с ними. Ответственность за делопроизводство теперь возложена на председателя — ч. 1 и 8 ст. 21 Закона № 217-ФЗ.
При приёме дел обратите внимание на протоколы общих собраний и заседаний правления, а также остальные документы товарищества. Их нужно хранить в делах СНТ не менее сорока девяти лет. Смена председателя не сокращает срок хранения. Для выдачи выписок и копий предусмотрены подпись председателя и печать товарищества. Это позволяет сразу организовать работу с обращениями за документами — ч. 1, 6 и 7 ст. 21 Закона № 217-ФЗ.
Перед подписанием финансового документа или заключением сделки выясните, нужно ли решение правления либо общего собрания. Председатель представляет СНТ без доверенности, но действует с учётом полномочий этих органов. Право первой подписи распространяется на финансовые документы, которые по уставу не требуют обязательного одобрения. Сделки и операции по счетам совершайте на основании соответствующего решения, когда вопрос относится к исключительной компетенции собрания или правления — ч. 1 ст. 19 Закона № 217-ФЗ.
Если предстоит открыть или закрыть банковский счёт, подготовьте сведения для отчёта перед членами СНТ. В отчёте должны быть и условия договора банковского счёта. Его включают в повестку ближайшего общего собрания после открытия или закрытия счёта. Эту обязанность стоит учитывать ещё при подготовке банковской операции — ч. 1.1 ст. 19 Закона № 217-ФЗ.
Проверьте, кто ведёт реестр членов товарищества: председатель или другой уполномоченный член правления. Уточните актуальность сведений о членах и кадастровых либо условных номерах их участков. Члены СНТ обязаны сообщать достоверные сведения и своевременно уведомлять об изменениях. Месячный срок создания реестра отсчитывается от государственной регистрации товарищества, а после избрания нового председателя нужно продолжить его ведение — ст. 15 Закона № 217-ФЗ.
Наладьте рассмотрение заявлений членов СНТ и проведение заседаний правления, на которых председатель председательствует. Если в товариществе есть работники по трудовым договорам, председатель исполняет обязанности работодателя от имени СНТ. При поручении представительства другому лицу он выдаёт доверенность без права передоверия. Другие обязанности смотрите в уставе, сохраняя установленное законом распределение полномочий между органами товарищества — ч. 1 и 2 ст. 19 Закона № 217-ФЗ.
Что говорит закон: отчёт о банковском счёте
Статья в редакции Федерального закона от 25.05.2020 № 162-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Что говорит закон: передача дел при переизбрании
Статья в редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 312-ФЗ. Текст — из базы законов «ВРУЦКИЙ ПРАВО».
Порядок действий: начало работы после избрания
Последовательность приёма дел согласуйте с правилами устава товарищества.
- 1Изучите порядок передачиНайдите в уставе положения о передаче документов при смене председателя и о ведении делопроизводства — ч. 8 ст. 21 Закона № 217-ФЗ.
- 2Примите документы и организуйте хранениеСоберите дела товарищества по правилам устава, обеспечьте сохранность протоколов и возможность выдавать заверенные копии — ст. 21 Закона № 217-ФЗ.
- 3Уточните основания для подписанияПеред сделками и банковскими операциями сопоставьте предстоящие действия с решениями собрания и правления, если требуется их одобрение — ч. 1 ст. 19 Закона № 217-ФЗ.
- 4Продолжите ведение реестраПроверьте сведения о членах и участках, организуйте получение информации об изменениях от садоводов — ст. 15 Закона № 217-ФЗ.
- 5Организуйте текущие обращенияПриступите к рассмотрению заявлений членов и исполнению обязанностей по уставу; при открытии или закрытии счёта подготовьте отчёт для ближайшего собрания — ст. 19 Закона № 217-ФЗ.
Документы: устав и дела СНТ для нового председателя
Устав задаёт порядок передачи, а документы помогают определить содержание предстоящих действий.
| Документ |
|---|
| Устав товарищества с правилами передачи и ведения дел |
| Протоколы общих собраний и заседаний правления СНТ |
| Финансовые документы и решения об одобрении соответствующих операций |
| Договоры банковского счёта для подготовки отчёта при открытии или закрытии счёта |
| Реестр членов товарищества и сведения об изменениях для его актуализации |
| Трудовые договоры с работниками товарищества, если они заключены |
Частые вопросы: обязанности избранного председателя
При вступлении в работу различайте личные полномочия председателя и вопросы собрания или правления.
Может ли избранный председатель представлять товарищество без доверенности?
Председатель вправе представлять товарищество без доверенности по ч. 1 ст. 19 Закона № 217-ФЗ. При этом для сделок и операций, отнесённых к исключительной компетенции собрания или правления, он должен учитывать решения соответствующего органа.
Как принимать документы у прежнего председателя?
Ориентируйтесь на порядок, закреплённый в уставе СНТ: ч. 8 ст. 21 Закона № 217-ФЗ относит к нему передачу документов при переизбрании. После приёма дел организуйте их хранение и заверение выдаваемых копий своей подписью и печатью товарищества.
Нужно ли заново создавать реестр членов после выборов?
После смены председателя продолжайте вести существующий реестр и актуализируйте сведения по сообщениям членов СНТ. По ст. 15 Закона № 217-ФЗ создание реестра в месячный срок связано с государственной регистрацией товарищества. Вести его может также уполномоченный член правления.
Кто подписывает протоколы после избрания председателя?
Протокол заседания правления подписывает председатель СНТ. У общего собрания подпись зависит от формы: при заочном голосовании документ подписывает председатель товарищества, в остальных случаях — председательствующий на собрании. Такие правила закреплены в ч. 2 и 3 ст. 21 Закона № 217-ФЗ.
Услуги и темы рядом
Материалы об устройстве товарищества и вопросах его деятельности.
Не откладывайте защиту