Что делать ИП после смены фамилии

Если ИП сменил фамилию, первое практическое действие — сопоставить сведения о себе в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, сокращённо ЕГРИП, с актуальным документом, удостоверяющим личность. Проверяйте именно запись о предпринимателе: фамилия входит в её состав наряду с именем и отчеством, если оно имеется. Это предусмотрено подп. «а» п. 2 ст. 5 Закона № 129-ФЗ.

При сравнении не ограничивайтесь фамилией. Для ИП — гражданина Российской Федерации в реестре учитываются также данные основного документа, удостоверяющего личность. Посмотрите, соответствует ли эта часть записи вашему актуальному документу. Так вы сможете различить расхождение в написании фамилии и расхождение в реквизитах документа. Основание для такой проверки — подп. «е» п. 2 ст. 5 Закона № 129-ФЗ.

Прежняя фамилия в истории реестра не должна вызывать тревогу: после изменения сведений ранее внесённые данные сохраняются. Практический вопрос здесь в том, какая фамилия указана как актуальная, а какая относится к прошлой записи. Не ставьте знак равенства между сохранением старых сведений и отсутствием изменения. Правило о сохранении установлено п. 3 ст. 5 Закона № 129-ФЗ.

Что делать, если вы видите несовпадение? Сначала точно обозначьте его для обращения в регистрирующий орган: какая фамилия указана в записи и какая — в документе, удостоверяющем личность. Отдельно отметьте расхождения в данных этого документа, если они есть. Предмет обращения будет понятнее, когда речь идёт о конкретных сведениях из подп. «а» и «е» п. 2 ст. 5 Закона № 129-ФЗ.

Если предприниматель — иностранный гражданин, при сопоставлении нужно учитывать ещё одну особенность записи. Фамилия, имя и отчество при его наличии указываются по-русски, а дополнительно — латинскими буквами на основании документа, удостоверяющего личность. Проверьте оба написания, чтобы описать обнаруженное расхождение точно. Такое же правило действует для лиц без гражданства — подп. «а» п. 2 ст. 5 Закона № 129-ФЗ.

Документ для сравнения выбирайте с учётом своего гражданства. Для иностранного гражданина в ЕГРИП отражаются вид и данные документа, удостоверяющего его личность, а для лица без гражданства — сведения о соответствующем документе этой категории. Эти позиции предусмотрены подп. «ж» и «з» п. 2 ст. 5 Закона № 129-ФЗ. Сравнивайте запись с документом, который относится именно к вам.

Завершая проверку, разделите её результат на две части: актуальные сведения о фамилии и документе, а также сохранённые прежние сведения. Если текущая запись совпадает с документом, историческое упоминание прежней фамилии объясняется правилом хранения изменений. Если текущие сведения расходятся, опишите конкретное несовпадение. Такой подход учитывает и состав записи по п. 2, и сохранение её истории по п. 3 ст. 5 Закона № 129-ФЗ.