Что делать, если заканчивается патент у иностранного работника

Если заканчивается срок патента на работу, сначала сопоставьте дату его выдачи с периодом, за который внесён налог. Это разные ориентиры. По п. 5 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ патент выдают на срок от одного до двенадцати месяцев. Оплата позволяет продлевать его действие, но общий срок с продлениями ограничен двенадцатью месяцами со дня выдачи. Поэтому одного намерения заплатить за следующий период недостаточно: нужно установить, укладывается ли он в этот предел.

Для продления работник вносит НДФЛ заранее: такая оплата называется фиксированным авансовым платежом. Когда продление возможно, оно связано именно с оплаченным периодом. Отдельно обращаться в орган внутренних дел ради такого продления не требуется. Если следующий период не оплачен, действие документа прекращается со следующего дня после последнего оплаченного дня. Сравнивайте даты в подтверждении платежа с периодом, на который работник рассчитывает продолжить работу, а не только с датой на самом патенте.

Переоформление имеет другой смысл: работник получает патент на новый срок. В ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ названы заявление о переоформлении и ходатайство работодателя или заказчика работ. Подготовку этих документов стоит согласовать между сторонами заранее. Само ходатайство не заменяет переоформленный патент и не подтверждает, что прежний продолжает действовать. Пункт 12 этой статьи отводит на рассмотрение заявления не более десяти рабочих дней, а при наличии сведений о постановке иностранного гражданина на налоговый учёт — не более пяти рабочих дней со дня поступления заявления.

Для переоформленного патента п. 13 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ также устанавливает срок от одного до двенадцати месяцев. Продления вновь связаны с авансовыми платежами, а предел отсчитывается уже со дня переоформления. При работе с документами различайте первоначальную выдачу и переоформление: от этого зависит, от какой даты считать общий срок. Нельзя считать, что очередная оплата сама по себе каждый раз начинает новый двенадцатимесячный период.

Если патент уже закончился, работодателю нужно решить вопрос допуска сотрудника к работе. По ст. 327.5 ТК РФ окончание патента временно пребывающего иностранного работника обязывает работодателя отстранить его, кроме исключений, установленных федеральными законами или международными договорами. Отстранение означает недопуск к работе. Ожидание решения по заявлению не названо в этой норме самостоятельным основанием продолжать трудиться. Поэтому работнику и работодателю нужно сверять именно действие патента, а не только факт подачи документов.

Окончание срока также нужно отличать от отказа в переоформлении или аннулирования. Для отказа и аннулирования п. 24 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ предусматривает повторную подачу заявления о выдаче патента не ранее чем через один год со дня соответствующего решения. Подменять эти ситуации обычным продлением через оплату нельзя.