Что делать, если самозанятый не предоставил чек

Если самозанятый не предоставил чек, начните с обращения к исполнителю: укажите, за какой товар, работу или услугу вы заплатили, дату и сумму платежа. Попросите сформировать чек и передать его вам. При расчетах за облагаемые налогом на профессиональный доход товары, работы, услуги и имущественные права исполнитель обязан не только сообщить о доходе в налоговый орган, но и обеспечить передачу чека заказчику — ч. 1 ст. 14 422-ФЗ.

Затем сопоставьте дату оплаты со способом расчета. Если вы расплатились наличными или использовали электронное средство платежа, чек должны были сформировать и передать в момент расчета. Для иных безналичных денежных расчетов крайний срок — 9-е число месяца, следующего за месяцем оплаты. Поэтому при запросе документа полезно назвать способ платежа: от него зависит, наступила ли уже просрочка. Эти сроки закреплены в ч. 3 ст. 14 422-ФЗ.

Чтобы получить электронный чек, сообщите исполнителю номер телефона или адрес электронной почты. При формировании документа в месте продажи можно считать его QR-код устройством. Бумажный вариант также допускается: электронная форма не является единственно возможной. Выберите подходящий способ и прямо укажите его в обращении, чтобы исполнитель понимал, куда передать документ. Варианты передачи предусмотрены ч. 4 и 5 ст. 14 422-ФЗ.

Если покупатель — организация или индивидуальный предприниматель, передайте самозанятому свой ИНН, то есть идентификационный номер налогоплательщика. Сообщать этот номер обязан заказчик. Получив чек, сопоставьте его с покупкой: проверьте продавца, дату и время расчета, наименование товаров, работ или услуг, сумму. В документе также должны быть указание на применение налога на профессиональный доход, QR-код и уникальный номер чека. Требования к этим сведениям содержит ч. 6 ст. 14 422-ФЗ.

Отдельно рассмотрите покупку с участием посредника в расчетах. Если реализация происходила в интересах самозанятого по договору поручения, комиссии либо агентскому договору, у самозанятого отсутствует обязанность передавать покупателю чек по таким операциям. Поэтому прежде чем требовать документ именно от него, выясните, на каком основании посредник принимал оплату. Исключение связано с такой схемой реализации, а не с любым участием другого лица — ч. 2 ст. 14 422-ФЗ.

Если исполнитель продолжает отказывать, разграничивайте два вопроса: передачу чека вам и передачу сведений о расчете в налоговый орган. Штраф по п. 1 ст. 129.13 НК РФ составляет 20 процентов суммы расчета именно за нарушение порядка или сроков передачи этих сведений. При повторном нарушении в течение шести месяцев штраф равен сумме расчета — п. 2 той же статьи. Отсутствие чека у заказчика и основание для такого штрафа нужно оценивать раздельно.