Что делает секретарь судебного заседания

Если вы хотите понять, чем занимается секретарь судебного заседания по гражданскому делу, ориентируйтесь на две связанные задачи: составление протокола и обеспечение технической записи. Протокол — письменный документ, фиксирующий ход заседания. Аудиозапись сохраняет его звуковое содержание. Обе задачи возложены на секретаря судебного заседания или помощника судьи — ч. 1 ст. 230 ГПК РФ.

В обязанности секретаря судебного заседания входит обеспечение использования средств аудиозаписи и (или) иных технических средств во время заседания. Для участника это означает, что работа по фиксации процесса идет уже во время его проведения. Оформление протокола и использование техники относятся к одной процессуальной задаче, хотя письменный документ и запись имеют разную форму — ч. 1 ст. 230 ГПК РФ.

Как именно секретарю вести письменный протокол? Допустимы два способа: писать от руки или использовать технические средства. Поэтому рукописная форма соответствует предусмотренному законом варианту оформления. При использовании техники документ также остается протоколом, который подлежит подписанию. Различие между способами касается подготовки текста, а обязанность оформить и подписать его сохраняется — ч. 2 ст. 230 ГПК РФ.

Кто ставит подписи под готовым документом? Протокол подписывают председательствующий в судебном заседании и тот, кто его составлял: секретарь либо помощник судьи. Если протокол вел помощник, его участие учитывается и при подписании. Для участника дела это позволяет различать должность секретаря и процессуальную работу по составлению конкретного протокола: такую работу закон поручает также помощнику судьи — ч. 2 ст. 230 ГПК РФ.

Срок подписания зависит от того, что фиксировали. Для протокола судебного заседания он составляет не более трех дней после окончания заседания. Если оформлялось отдельное процессуальное действие, подписать протокол нужно не позднее следующего дня после дня его совершения. Эти сроки относятся к подписанию документа, поэтому их следует учитывать, когда вас интересует оформление результатов заседания — ч. 2 ст. 230 ГПК РФ.

При аудиопротоколировании запись ведется непрерывно во время заседания. Исключение касается периода, когда суд удаляется в совещательную комнату. Материальный носитель аудиозаписи приобщают к протоколу: звук сохраняется вместе с письменной фиксацией процесса. Если проводится видеозапись заседания, ее материальный носитель также приобщается к протоколу — ч. 3 ст. 230 ГПК РФ.

Если вам нужна копия для работы с содержанием заседания, подайте письменное ходатайство об изготовлении копии протокола, аудиозаписи или обоих материалов. Такое обращение могут сделать лица, участвующие в деле, и их представители. Изготовление производится за их счет. Выбирайте предмет ходатайства под свою задачу: получить письменный текст, прослушать запись либо сопоставить их содержание — ч. 4 ст. 230 ГПК РФ.