Что будет, если сотрудник работает неофициально

Если сотрудник работает неофициально, прежде всего имеет значение, с чьего ведома он начал выполнять работу. Когда человек приступил к ней с ведома или по поручению работодателя либо его уполномоченного представителя, трудовой договор уже считается заключённым. Отсутствие письменного документа не отменяет этого правила. Для работодателя это означает обязанность оформить договор, а для работника — возможность ссылаться на фактический допуск как на основание возникновения трудовых отношений по ст. 67 ТК РФ.

На письменное оформление отведено не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска. Договор составляют в двух экземплярах и подписывают обе стороны. Работнику передают его экземпляр, а на экземпляре работодателя сотрудник подписью подтверждает получение своего. Именно такую форму оформления предусматривает ст. 67 ТК РФ. Если человек продолжает работать без подписанного документа, работодателю нужно исполнить эту обязанность, а не рассчитывать на устную договорённость.

За уклонение от оформления договора или его ненадлежащее оформление предусмотрена административная ответственность. По ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ должностному лицу грозит штраф от 10 до 20 тысяч рублей, предпринимателю без образования юридического лица — от 5 до 10 тысяч рублей, организации — от 50 до 100 тысяч рублей. Поэтому размер последствий для руководителя и для организации различается: закон выделяет их как разные категории нарушителей.

Подписание гражданско-правового договора тоже может привести к штрафу, если фактически он регулирует трудовые отношения. Это прямо отнесено к нарушениям в ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. Если такие отношения впоследствии признаны трудовыми, письменный трудовой договор оформляют не позднее трёх рабочих дней со дня признания, если суд не установил иное. Здесь срок отсчитывается от признания отношений трудовыми — ст. 67 ТК РФ.

Иная ситуация возникает, когда допуск разрешил человек, которого работодатель на это не уполномочивал. Если работодатель или его уполномоченный представитель отказывается признать возникшие отношения трудовыми и заключить договор, ответственность за такой допуск предусмотрена ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ. Гражданину грозит штраф от 3 до 5 тысяч рублей, должностному лицу — от 10 до 20 тысяч рублей. При оценке этого случая нужно различать отказ работодателя и действия того, кто фактически допустил работника.

При повторном аналогичном нарушении после прежнего административного наказания последствия строже. За нарушения, предусмотренные частями 3 или 4, ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ устанавливает для граждан штраф 5 тысяч рублей, для предпринимателей — от 30 до 40 тысяч, для организаций — от 100 до 200 тысяч рублей. Должностному лицу грозит дисквалификация на срок от одного года до трёх лет. Поэтому при определении ответственности имеет значение и прежнее наказание за аналогичное нарушение.