Что больше: компенсация за неиспользованный отпуск или отпускные

Если вы решаете, что выгоднее — получить компенсацию за неиспользованный отпуск или отпускные, начните с числа дней. При равном количестве дней и одинаковом среднем дневном заработке денежные суммы совпадут. Название выплаты не даёт прибавки к расчёту: для оплаты отпуска и компенсации используется одна основа. Правило определения среднего дневного заработка для обеих выплат закреплено в ч. 4 ст. 139 ТК РФ.

Для отпуска в календарных днях средний дневной заработок рассчитывают за последние 12 календарных месяцев. Сумму начисленной заработной платы делят на 12, затем на 29,3. Полученный показатель позволяет сопоставить стоимость дня отпуска и дня, за который выплачивается компенсация. В расчёт заработка включают выплаты, предусмотренные системой оплаты труда работодателя, независимо от источника их финансирования. Это правило помогает понять, с какой суммой начислений нужно сравнивать расчёт работодателя — ч. 2 и 4 ст. 139 ТК РФ.

Почему же при увольнении компенсация может оказаться больше привычных отпускных? Она охватывает все неиспользованные отпуска. Если оплачиваемых дней накопилось больше, чем было в отпуске, с которым вы сравниваете выплату, итоговая сумма будет выше даже при одинаковом заработке за день. Сравните количество дней в обоих расчётах, прежде чем искать ошибку в формуле. Обязанность выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска установлена ч. 1 ст. 127 ТК РФ.

Если отпуск и увольнение приходятся на разные периоды, сравните также заработок, который попал в расчёт. При изменении расчётного периода может измениться сумма учитываемых начислений, а вслед за ней — средний дневной заработок. Поэтому прежние отпускные не всегда дают верный ориентир для будущей компенсации. Общий расчёт строится на фактически начисленной зарплате и фактически отработанном времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения среднего заработка, — ч. 3 ст. 139 ТК РФ.

Отдельно различайте отпуск в календарных и рабочих днях. Для отпуска, предоставляемого в рабочих днях в предусмотренных ТК РФ случаях, средний дневной заработок определяют через количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. Это правило применяется и к компенсации за такой отпуск. Сопоставлять суммы нужно с учётом способа исчисления дней, иначе сравнение будет неточным — ч. 5 ст. 139 ТК РФ.

При увольнении возможна и другая ситуация: работник письменно просит предоставить неиспользованный отпуск с последующим увольнением. Такой отпуск может быть предоставлен, а днём увольнения тогда считается последний день отпуска. Это отличается от выплаты компенсации за оставшиеся дни: работник использует время отдыха. Выбирая между этими вариантами, разделяйте вопрос о размере выплаты и вопрос о предоставлении самого отпуска — ч. 2 ст. 127 ТК РФ.