Чем занимается нотариус

Чтобы понять, кто такой нотариус и чем он занимается, удобнее начать с цели обращения. Одному человеку нужно удостоверить сделку, другому — получить свидетельство о наследстве, третьему — подтвердить верность копии. Это разные нотариальные действия. Их объединяет то, что они прямо предусмотрены законом. Основной перечень закреплён в ст. 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате. В нём есть как привычные действия с документами граждан, так и специальные действия для организаций и отдельных имущественных отношений.

Нотариус удостоверяет сделки. Но работа со сделками — лишь одна часть его полномочий. Статья 35 также предусматривает выдачу свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, наложение и снятие запрещений отчуждения имущества. Под отчуждением здесь понимается переход имущества от его владельца к другому лицу. Поэтому вопрос о нотариальном оформлении сделки и вопрос о запрете передачи имущества относятся к разным действиям, хотя оба связаны с распоряжением имуществом.

Частое обращение связано с копиями, подписями и переводами. Нотариус свидетельствует верность копии документа или выписки из него, подлинность подписи на документе, верность перевода с одного языка на другой. Здесь существенен предмет действия: копия, подпись или перевод. Эти полномочия перечислены в ст. 35 отдельно. Называть любую такую работу просто заверением бумаги неточно: из этого выражения неясно, какое именно подтверждение требуется человеку. Закон отдельно предусматривает и удостоверение тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению её факсимильному воспроизведению — воспроизведению подписи в виде её изображения.

Нотариальные действия могут касаться не только содержания документов. Нотариус удостоверяет факт нахождения гражданина в живых или в определённом месте, а также тождественность гражданина с человеком на фотографии. Ещё одно полномочие — удостоверение времени предъявления документов. Поэтому на вопрос, что такое нотариус, нельзя ответить только словами о работе с копиями: ст. 35 позволяет ему удостоверять и конкретные факты, связанные с человеком или предъявленной бумагой.

Наследственные дела тоже входят в круг нотариальных действий. Нотариус выдаёт свидетельства о праве на наследство и принимает меры по охране наследственного имущества. Это самостоятельные полномочия: оформление права наследника и охрана имущества названы в ст. 35 разными пунктами. Кроме того, статья предусматривает специальное свидетельство о праве пережившего супруга временно пользоваться транспортным средством умершего, если смерть связана с перечисленными в норме случаями участия в специальной военной операции. Это действие имеет собственное назначение и не подменяет свидетельство о наследстве.

Отдельная группа полномочий касается передачи и сохранения документов. Нотариус передаёт заявления и другие документы граждан и организаций другим гражданам и организациям, принимает документы на хранение, выдаёт предусмотренные статьёй дубликаты. Дубликат — повторно выдаваемый документ; ст. 35 называет, в частности, дубликаты нотариальных свидетельств и документов с содержанием удостоверенных сделок. В той же статье предусмотрено обеспечение доказательств. Его не нужно смешивать с хранением документов: закон выделяет обеспечение доказательств как отдельное нотариальное действие.

Работа с электронными документами также входит в полномочия нотариуса. Он удостоверяет равнозначность электронного документа бумажному и бумажного электронному. Есть и действие для электронных документов разных форматов: удостоверение равнозначности документа, изготовленного нотариусом в ином формате, представленному электронному документу. Во всех этих случаях ст. 35 говорит именно о равнозначности документов. Поэтому при обращении имеет значение, в каком виде существует документ и какое предусмотренное законом действие с ним требуется совершить.

Для имущественных и деловых отношений перечень ещё шире. Нотариус принимает в депозит денежные суммы и ценные бумаги: депозит здесь означает их принятие нотариусом в рамках отдельного нотариального действия. Он совершает исполнительные надписи, регистрирует уведомления о залоге движимого имущества и выдаёт выписки из соответствующего реестра. Статья 35 предусматривает также удостоверение решений органов юридических лиц, представление документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, работу с реестром списков участников обществ с ограниченной ответственностью. В перечне есть протесты векселей, действия с чеками и морские протесты. Круг задач охватывает и обращения граждан, и работу с документами организаций. Например, нотариус выдаёт выписки из реестра распоряжений об отмене доверенностей; сама статья допускает и другие нотариальные действия, предусмотренные законодательными актами Российской Федерации.